Maitriser word et la mise en forme de document

Dernière mise à jour : 15/05/2024
Éligible CPF

Word fait partie des logiciels de référence en traitement de texte.
Utilisé quotidiennement, il est essentiel de savoir l’utiliser pleinement et le personnaliser pour gagner en efficacité.

Objectifs

À la fin de cette formation, les participants seront en mesure de :

  • Concevoir une mise en page de rapport efficace et esthétique.
  • Uniformiser la mise en page avec les styles de texte et de paragraphe
  • Insérer des tableaux, des images et des graphiques et les positionner dans la page,
  • Générer une table des matières,
  • Collaborer avec d’autres utilisateurs sur un même document.

Certificateur

Certification de la formation

  • TOSA Word

Organisme de certification

  • Isograd

Code de la certification

Programme de formation

Les apprenants sont invités à venir avec des exemples de fichiers Word qu’ils utilisent au quotidien ou des problématiques qu’ils rencontrent.

1)     Se repérer dans l’interface Word

  • Prendre ses repères sur l’interface dans les différentes fonctionnalités Word
  • L’enregistrement des fichiers avec Word 365 et One Drive

2)     Mettre en forme un document

Découvertes des fonctionnalités de Word en réalisant un courrier ou un rapport :

  • Mise en forme des documents : orientation, marge, entête, pied de page, etc.
  • Mise en forme du texte, avec les styles et paragraphes
  • Gérer les retraits du texte avec les règles
  • Insertion de tableaux, d’image ou de graphiques
  • Création automatique d’une table des matières, d’une note de bas de page

3)     Collaborer sur un même document

  • Rechercher un terme / Remplacer
  • Gestion des commentaires et révisions
  • Collaborer à plusieurs en ligne

4)     Fonctionnalités avancées de Word

  • Mise en forme avancée des documents (saut de page, saut de section…)
  • Gestion des modèles de style
  • Mettre en place un publipostage
  • Gérer ses raccourcis et son dictionnaire

5)     Exercice de synthèse

  • A partir d’une consigne ou d’un modèle refaire un document avec le logiciel de bureautique Word

Public cible

Toute personne en charge de rédiger des documents, rapports avec le logiciel de bureautique Word

Prérequis

  • Avoir un ordinateur
  • Être à l’aise avec l’informatique (manipulation de la souris, enregistrement de fichiers, etc.)
  • Les participants peuvent venir avec leurs propres fichiers Word ou des fichiers d’exemple pour travailler dessus

Modalités de suivi

  • Il est demandé aux stagiaires à chaque début de demi-journée la signature d’une feuille de présence
  • Durant la formation, le formateur veille à la bonne compréhension et acquisition de l’information au travers de questions posées aux stagiaires

Moyens pédagogiques

  • La formation alternera méthodes démonstration et apprentissage par la pratique
  • Travaux pratiques
  • Si besoin, prêt d’un ordinateur avec le logiciel Word.

Accessibilité PSH

Formation accessible aux personnes en situation de handicap.
Pour plus de renseignements, prendre contact avec le référent handicap du campus.
Plus d’informations sur l’accès des personnes en situation de handicap

Modalités et délais d'accès

• Délai : 14 jours

Modalités d'évaluation

  • Différents exercices pratiques permettent de vérifier l’acquisition des compétences
  • QCM de connaissances et pratique avant et après formation
  • Une auto-évaluation est demandée à l’apprenant à la fin de la formation
  • Le formateur valide ou non les acquis de l’apprenant.

Modalités d’évaluation de la certification :
Test en ligne adaptatif

  • Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test
  • Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000
  • Typologies de questions : exercices de mises en situation dans l’environnement Microsoft Word rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM
  • Format du test : 35 questions – 60 minutes

Financement

En fonction de votre statut, vous pouvez bénéficier d’aides ou de conditions avantageuses pour financer votre formation. N’hésitez pas à nous contacter.

Demander des informations sur le financement

Certification

Tosa Word (RS6198)

Durée

7 heures
Sur 1 jour(s)

Lieu de formation

Alençon, Caen, Saint-Lô, En entreprise

Format

Présentiel