Gestion du temps et des priorités : Structurez votre planning opérationnel

1 – Diagnostiquer son rapport au temps

• Identifier ses tâches chronophages et interruptions récurrentes.
• Analyse des situations professionnelles rencontrées par les participants
• Repérer les croyances qui freinent une gestion efficace du temps (urgence permanente, perfectionnisme, difficulté à dire non).

2 – Les grands principes de la gestion du temps

• Une amélioration continue à intégrer progressivement
• La fainéantise : une vertu ?
• Les principales lois du temps
• Les grands principes de l’attention et de la concentration (méthodes Pomodoro, échéances, etc.)

3 – Définir ses priorités et ses objectifs efficacement

• Définir ses objectifs individuels et collectifs : La méthode SMART
• Utiliser la matrice urgent/important pour classer ses tâches.
• Organiser votre bureau d’ordinateur
• Organiser des réunions efficaces
• Les outils pour prioriser et hiérarchiser vos actions : Matrice d’Eisenhower, méthodes des 3 priorités du jour.

4 – Planifier et organiser : passer de la priorisation à l’action

• La métaphore des cailloux.
• Techniques de blocage de temps (time blocking) et de regroupement de tâches similaires (Batching).
• Gestion des marges et organisation collective.
• Exercice pratique : construction d’un planning hebdomadaire type.

5 – Gagner en autonomie face aux sollicitations et aux imprévus

• Prend appui sur le planning construit pour s’entraîner à le défendre face aux sollicitations.
• Savoir dire « non », même à votre patron : méthode DESC
• Identifier ce qui peut être délégué et à qui.
• Mise en situation : gestion d’un cas concret d’imprévu perturbant le planning de la journée.

Livrables / résultats concrets obtenus

À l’issue de la formation, chaque participant repart avec :

• Sa matrice de priorisation personnalisée, construite à partir de sa propre charge de travail.
• Un planning hebdomadaire type, prêt à être réutilisé dès le lendemain.
• Un plan d’action individuel listant les méthodes à intégrer dans son travail
• Un support numérique récapitulant les méthodes et outils vus en formation.