PowerPoint : concevoir des présentations visuelles percutantes et professionnelles

Dernière mise à jour : 05/08/2026
Éligible CPF

Une présentation bricolée en dernière minute se voit — et se retient mal.

À l’issue de cette journée, vous saurez structurer un diaporama avec un masque et un thème cohérents, mettre en forme texte et tableaux de façon lisible, intégrer et animer images, vidéos et objets graphiques, puis exporter le résultat selon sa finalité (réunion, diffusion, impression).

Vous repartez avec un diaporama professionnel entièrement construit pendant la formation, réutilisable comme gabarit pour vos prochaines présentations.

En option, vous pouvez passer une certification TOSA PowerPoint valorisable auprès de votre employeur.

Objectifs

À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Créer, gérer et personnaliser des diaporamas
  • Structurer un diaporama cohérent en s’appuyant sur les modes d’affichage et la gestion des sections
  • Mettre en forme du texte et des tableaux en appliquant des règles de lisibilité et de hiérarchisation visuelle
  • Intégrer et animer des objets graphiques, images, vidéos et éléments importés depuis Excel/Word
  • Uniformiser une présentation à l’aide d’un masque et d’un thème personnalisés
  • Créer un modèle de présentation réutilisable pour ses futurs supports
  • Identifier les usages pertinents de l’IA pour accélérer la production d’un diaporama, ainsi que ses limites

Programme de formation

Tout au long de cette formation, vous aurez à réaliser différents exercices pratiques afin de vous approprier l’outil par la pratique.

Les apprenants sont invités à venir avec des exemples de fichiers Power point qu’ils utilisent au quotidien ou des problématiques qu’ils rencontrent.

 

1 – Prendre en main l’environnement de power point

  • Panorama des modes d’affichage (normal, trieuse, masque) et personnalisation de l’interface de power point
  • Méthode pour construire un plan de présentation avant d’ouvrir PowerPoint (structure du message, hiérarchie des idées)
  • Création et organisation des diapositives, gestion des sections
  • Bonnes pratiques d’export et de partage selon l’usage (projection, PDF, envoi)

 

2 – Mettre en forme le contenu texte et les données

  • Quelques règles de design et de lisibilité (contraste, hiérarchisation, etc.)
  • Mise en forme des caractères (police, taille, couleur) au service de la lisibilité
  • Création et mise en forme de tableaux pour présenter des données chiffrées
  • Insertion de symboles, caractères spéciaux, et vérification orthographique
  • Exercice : reprendre le squelette créé en étape 1 et l’enrichir avec du contenu structuré

 

3 – Dynamiser avec les objets graphiques, médias et animations

  • Création et personnalisation d’objets graphiques (formes, SmartArt, graphiques)
  • Insertion et calibrage d’images, vidéos, fichiers audio, hyperliens
  • Import d’éléments depuis Excel/Word avec le protocole OLE
  • Principes d’animation : quand et comment animer sans surcharger le message
  • Exercice : transformer une diapositive « texte seul » en diapositive visuelle et animée

 

Être plus efficace : thèmes, masques et modèles réutilisables

  • Adapter une présentation existante en modifiant son masque (structure, polices, couleurs)
  • Faire évoluer un masque existant.
  • Application et personnalisation d’un thème prédéfini
  • Utilisation de l’IA pour accélérer la production de power point : intérêts et limites
  • Création d’un modèle de présentation personnalisé, réutilisable pour de futurs diaporamas
  • Mise en situation finale : finaliser le diaporama fil rouge et le présenter en binôme pour un retour croisé

Public cible

  • Toute personne amenée à concevoir des supports de présentation dans le cadre de son activité professionnelle
  • Toute personne préparant une réunion, un pitch, une soutenance ou un support de formation
  • Assistante de direction, commercial(e), secrétaire, formateur(trice), etc.

Prérequis

  • Avoir son ordinateur et PowerPoint installé sur son poste pendant la formation.
  • Être à l’aise avec l’environnement informatique (souris, clavier, gestion de fichiers/dossiers)
  • Aucune maîtrise préalable de PowerPoint n’est requise : la formation part des notions de base et va jusqu’à des fonctionnalités avancées (masques, modèles, IA)
  • Idéalement, venir avec des supports ou contenus existants (textes, visuels, logo de l’entreprise) à retravailler pendant la formation

Positionnement

Questionnaire des prérequis envoyé aux participants en amont de la formation

Modalités de suivi

  • Il est demandé aux stagiaires à chaque début de demi-journée la signature d’une feuille de présence
  • Durant la formation, le formateur veille à la bonne compréhension et acquisition de l’information au travers de questions posées aux stagiaires

Moyens pédagogiques

  • Alternance de méthodes démonstratives et actives
  • Mise en pratique : Chaque notion fait l’objet d’un exercice de la part des apprenants.
  • Un exercice final permet de se réapproprier l’essentiel des méthodes vues.
  • Les participants peuvent venir avec leurs fichiers pour travailler dessus.
  • Supports numériques remis aux stagiaires dès le début de la formation

Accessibilité PSH

Formation accessible aux personnes en situation de handicap.
Pour plus de renseignements, prendre contact avec le référent handicap du campus.
Plus d’informations sur l’accès des personnes en situation de handicap

Modalités et délais d'accès

Délai : 14 jours

Modalités d'évaluation

  • Différents exercices pratiques permettent de vérifier l’acquisition des compétences
  • QCM de connaissances et pratique avant et après formation
  • Une auto-évaluation est demandée à l’apprenant à la fin de la formation
  • Le formateur valide ou non les acquis de l’apprenant.

 

Modalités d’évaluation de la certification :
Test en ligne adaptatif

  • Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test
  • Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000
  • Typologies de questions : exercices de mises en situation dans l’environnement Microsoft Excel rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM
  • Format du test : 20 questions – 60 minutes

Délivrance de la certification (à titre indicatif) : 

A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau
(initial : 1-350, basique 351-550, opérationnel : 551-725, avancé : 726-875 ou expert : 876-1000).

En deçà du score de 351 points, le(la) candidat(e) se verra attribuer une attestation de passage de la certification.
Ce niveau ne valide cependant pas l’obtention de la certification.

Tarifs de la formation

Coût pédagogique

  • en formation inter-entreprises (avec au minimum 5 personnes inscrites) : 250€ HT/jour
  • en formation personnalisée : 400€ HT/jour
  • Tarif intra-entreprise – sur devis

*hors frais de déplacement / hébergement

Financement

En fonction de votre statut, vous pouvez bénéficier d’aides ou de conditions avantageuses pour financer votre formation.

Consulter la page concernant les financements

Durée

7 heures
Sur 1 jour(s)

Lieu de formation

Alençon, Caen, Saint-Lô, En entreprise, En distanciel

Format

Présentiel
Demande d'information

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