Gérer ses e-mails et son agenda avec Outlook : gagner en productivité au quotidien

Tout au long de cette formation, vous aurez à réaliser différents exercices pratiques afin de vous approprier l’outil par la pratique.

Les apprenants sont invités à venir avec leur boite mail et les problématiques qu’ils rencontrent, afin d’adapter au mieux la formation à leurs besoins.

1 – Prendre en main l’environnement d’Outlook

• Se repérer dans l’interface et les principales fonctionnalités d’Outlook
• Courrier, calendrier, contact, to Do List : les différents usages d’Outlook
• Personnaliser le ruban, la barre de navigation et les affichages selon son usage

2 – Maitriser sa messagerie Outlook au quotidien

• Ajouter et paramétrer un compte de messagerie, sécuriser ses échanges
• Gérer la taille de sa boîte aux lettres et définir une règle d’archivage pour fluidifier Outlook
• Composer, mettre en forme et envoyer des messages professionnels ; gérer les accusés de réception et les réponses automatiques
• Trier, filtrer et rechercher ses e-mails ; structurer sa boîte avec dossiers et catégories
• Automatiser le classement des mails grâce aux règles

3 – Piloter son agenda et ses tâches

• Créer et personnaliser rendez-vous et événements
• Le partage d’agenda, le booking de rdv par des personnes tierces
• Organiser des réunions, gérer invitations, réponses et récurrences
• Créer et suivre des tâches, définir priorités et rappels pour sécuriser ses échéances

4 – Fiabiliser sa gestion des contacts

• Créer, organiser et regrouper ses contacts. Partage des fiches contact.
• Utiliser les notes pour capitaliser l’information
• Exploiter les contacts dans la messagerie et le calendrier pour une communication et une planification sans ressaisie

5 – Aller plus loin dans son usage d’Outlook :

• Principaux usages de Copilot et de l’IA dans Outlook
• Les bonnes pratiques pour limiter les risques de cyberattaques.