Excel – Initiation : structurer ses données et fiabiliser ses calculs

Tout au long de cette formation, vous aurez à réaliser différents exercices pratiques afin de vous approprier l’outil par la pratique.

Les apprenants sont invités à venir avec des exemples de fichiers Excel qu’ils utilisent au quotidien ou des problématiques qu’ils rencontrent.

1 – Prendre en main l’environnement d’Excel

• Repérage dans l’interface et ses fonctionnalités principales
• Gestion de l’affichage
• Coordonnées relatives et absolues, poignée de recopie, etc.

2 – Structurer et gérer ses données

• Import/ export de données
• Bonnes pratiques de structuration des classeurs arborescence

3 – Fiabiliser la saisie des données dans Excel

• Règles et validation des données
• Format des données

4 – Rendre les données lisibles

• Les fonctionnalités de tri et de filtrages
• Les tableaux structurés
• La mise en forme conditionnelle
• La création de graphiques

5- Les formules et fonctions de base

• Les fonctionnalités de calcul simple
• Les fonctions conditionnelles : SI(), SOMME.SI(), MOYENNE.SI.ENS(), etc.
• Les fonctions de recherche : RECHERCHEX()

6 – Synthétiser et croiser l’information avec les tableaux croisés dynamiques (TCD)

• Découverte des tableaux croisés dynamiques
• Construire des TCD à partir de plages de données
• Grouper, filtrer, calculer les sous-totaux

7 – Les mises en forme pour l’impression, l’export

• Préparation du fichier pour l’impression

8 – Mise en pratique finale

• Réalisation d’un document type à partir d’une consigne ou d’un modèle

Livrables / réalisations attendues

À l’issue de la formation, chaque participant repart avec :

• Un fichier d’exercice par notion abordée
• Un support synthétique par notion abordée
• En option – la certification TOSA Excel