Excel – Travailler avec les données et les formules

Dernière mise à jour : 01/02/2024

Excel fait partie des logiciels de référence de tableur.
Utilisé quotidiennement, il est essentiel de savoir l’utiliser pleinement et le personnaliser pour gagner en efficacité.

Objectifs

À la fin de cette formation, les participants seront en mesure de :

  • Concevoir des documents avec des formules simples
  • Proposer des mises en forme conditionnelles de document
  • Utiliser les graphiques pour rendre les données parlantes
  • Mettre en place des tableaux croisés
  • Utiliser les fonctions avancées pour la recherche des données
  • Comprendre et corriger des maccros

Programme de formation

Les apprenants sont invités à venir avec des exemples de fichiers Excel qu’ils utilisent au quotidien ou des problématiques qu’ils rencontrent.

1)     Se repérer dans l’interface d’Excel

  • Prendre ses repères sur l’interface dans les différentes fonctionnalités d’Excel

2)     Introduction à la gestion des données dans Excel

Découverte des fonctionnalités d’Excel en réalisant un budget fictif, un calendrier d’intervention, etc.

  • Les différents formats de données dans Excel
  • Importation et exportation de données.
  • Formules de calcul simple
  • Tri et filtrage de données.

3)     Règles et validation des données

  • Utilisation des règles de validation des données.
  • Personnalisation des messages d’erreur et d’information.

4)     Mise en forme des données

  • Mise en forme conditionnelle
  • Rendre lisible les données à travers des graphiques

5)     Quelques fonctions avancées pour la gestion des données

  • Utilisation des fonctions avancées telles que RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, etc.
  • Consolidation de données à partir de plusieurs feuilles de calcul.
  • Utilisation de la fonction SI avancée.

 

6)     Tableau croisé et Macros

  • Gérer les données entre plusieurs tableau excel
  • Qu’est-ce qu’une macro et pourquoi les utiliser ?
  • Enregistrement et exécution de macros simples.
  • Gestion des erreurs dans les macros.

7)     Exercice de synthèse

  • A partir d’une consigne ou d’un modèle créer un document type avec le logiciel excel

Public cible

Toute personne travaillant avec le logiciel de bureautique Excel et souhaitant se perfectionner

Prérequis

  • Avoir un ordinateur
  • Être à l’aise avec l’informatique (manipulation de la souris, enregistrement de fichiers, etc.)
  • Les participants peuvent venir avec leurs propres fichiers Word ou des fichiers d’exemple pour travailler dessus

Modalités de suivi

  • Il est demandé aux stagiaires à chaque début de demi-journée la signature d’une feuille de présence
  • Durant la formation, le formateur veille à la bonne compréhension et acquisition de l’information au travers de questions posées aux stagiaires

Moyens pédagogiques

  • La formation alternera méthodes expositives, démonstratives et actives
  • Travaux pratiques
  • Si besoin, prêt d’un ordinateur avec le logiciel Excel

Accessibilité PSH

Formation accessible aux personnes en situation de handicap.
Pour plus de renseignements, prendre contact avec le référent handicap du campus.
Plus d’informations

Modalités d'évaluation

  • Différents exercices pratiques permettent de vérifier l’acquisition des compétences
  • QCM de connaissances et pratique avant et après formation
  • Une auto-évaluation est demandée à l’apprenant à la fin de la formation
  • Le formateur valide ou non les acquis de l’apprenant.

Financement

En fonction de votre statut, vous pouvez bénéficier d’aides ou de conditions avantageuses pour financer votre formation. N’hésitez pas à nous contacter.

Demander des informations sur le financement

Durée

7 heures

Lieu de formation

Alençon, Caen, Saint-Lô, En entreprise

Format

Présentiel
Demande d'information

Pour connaître et exercer vos droits, notamment d’accès, de rectification ou d’effacement des vos données collectées par ce formulaire, veuillez consulter notre politique de confidentialité.

Candidater

Pour connaître et exercer vos droits, notamment d’accès, de rectification ou d’effacement des vos données collectées par ce formulaire, veuillez consulter notre politique de confidentialité.