Automatisez vos process métiers avec Microsoft Office 365

Dernière mise à jour : 15/05/2024

A travers différentes situations, découvrez les outils qui sont pour la plupart inclus dans l’abonnement Microsoft 365 et qui peuvent vous permettre de gagner en automatisation.
Faites travailler votre ordinateur et concentrez-vous sur les tâches les plus stratégiques pour votre entreprise !

Objectifs

À l’issue de cette formation, les participants seront en mesure de :

  • Comprendre les avantages de l’automatisation des processus dans Office 365.
  • De connaitre les outils essentiels pour automatiser des tâches récurrentes.
  • Créer des flux de travail (Workflows) personnalisés pour simplifier les processus métier.
  • D’intégrer des applications tierces pour renforcer l’automatisation.
  • D’optimiser la collaboration au sein de l’équipe en utilisant Office 3

Programme de formation

Automatisation et usages :

  • A travers différents exemples : RH, Commercial, etc., découvrez la force des outils d’automatisation (1h)

Gestion et automatisation des mails avec Outlooks (1h)

  • Automatiser le traitement des e-mails.
  • Création de règles automatisées.
  • Utilisation des modèles d’e-mails.

Automatisation de documents types avec Word (2h)

  • Mise en forme de documents Word.
  • Utilisation du remplissage automatique.
  • Création de QuickParts pour la réutilisation de contenu.

Inventaire avec PowerApps (3h)

  • Création d’une application d’inventaire avec PowerApps.
  • Utilisation d’interfaces (mobile, ordinateur) pour saisir des données.

Intégration de données externes (3h)

  • Introduction à PowerQuery pour l’importation de données.
  • Préparation et nettoyage de jeux de données
  • Introduction aux tableaux croisés dynamiques
  • Exemples d’usages

Création de Tableau de Bord avec Power BI (4h)

  • Introduction à Power BI.
  • Création d’un tableau de bord interactif.

Public cible

  • Toute personne à l’aise avec des tâches administratives et souhaitant automatiser au maximum son travail
  • Toute personne souhaitant impulser / innover au niveau des process de son entreprise

Prérequis

  • Avoir un niveau de base sur la suite bureautique Microsoft Office.
  • Avoir un abonnement à Microsoft 365 avec PowerBi et PowerApps d’activé
  • Avoir déjà utilisé Excel (sans avoir forcément eu le besoin de faire des formules).

Modalités de suivi

  • Il est demandé aux stagiaires à chaque début de demi-journée la signature d’une feuille de présence
  • Durant la formation, le formateur veille à la bonne compréhension et acquisition de l’information au travers de questions posées aux stagiaires

Moyens pédagogiques

  • La formation alternera mise en situation, méthodes expositives, démonstratives et actives et Mise en pratique
  • Les séquences de théories seront le plus souvent accompagnées de séquences pratiques ou de démonstration d’outils ou de méthodes de travail
  • Support pdf synthétisant la formation et ressources en ligne.
  • Les participants repartent avec leurs fichiers démos, créent tout au long de la formation

Accessibilité PSH

Formation accessible aux personnes en situation de handicap.
Pour plus de renseignements, prendre contact avec le référent handicap du campus.
Plus d’informations sur l’accès des personnes en situation de handicap

Modalités et délais d'accès

• Délai : 14 jours

Modalités d'évaluation

  • Différents exercices pratiques permettent de vérifier l’acquisition des compétences
  • Une auto-évaluation est demandée à l’apprenant à la fin de la formation
  • Le formateur valide ou non les acquis de l’apprenant

Financement

En fonction de votre statut, vous pouvez bénéficier d’aides ou de conditions avantageuses pour financer votre formation. N’hésitez pas à nous contacter.

Demander des informations sur le financement

Durée

14 heures
Sur 2 jour(s)

Lieu de formation

Saint-Lô

Format

Présentiel