Gagner en productivité avec Notion

Dernière mise à jour : 16/04/2024

L’outil Notion détient l’avantage et l’inconvénient d’être totalement personnalisable.

L’un des principaux écueils, est de se perdre dans l’ensemble des fonctionnalités de Notion.

Découvrez, à travers cette formation, comment créer et organiser un environnement de productivité sur mesure. Définissez vos échéances, objectifs et missions pour une plus grande efficacité et productivité.

Objectifs

  • S’approprier le fonctionnement de Notion
  • Personnaliser son interface Notion afin de faire évoluer ses projets
  • Retranscrire ses process de travail et son travail collaboratif dans Notion

Programme de formation

1 – Notion

  • Notion et son écosystème
  • Usages et limites de cette plateforme et du Nocode

2 – Les concepts de base de Notion

  • Se repérer dans l’interface Notion : Les pages/blocs
  • Créer un nouveau projet
  • Les templates
  • Les différents blocs

3 – Formatage des pages et navigation

  • Navigation et manipulation du contenu notion
  • Manipulation des blocs intégrés
  • Les différents raccourcis

4 – La base de données (BDD)

  • Définition d’une base de données et logiques d’organisation
  • Les propriétés
  • Travailler avec les données (filtres, tris, organisation, formule…)
  • Relation entre différentes bases de données
  • Création de vues différentes

5 – Gestion des droits

  • Confidentialité, visibilité des données et gestion des droits

6 – Automatisation

  • Exemple d’automatisation depuis TypeForm vers Notion
  • Création de tâches récurrentes

 

En pratique : tout au long de la formation, retranscrire un process de travail dans Notion

Public cible

  • Toute personne souhaitant gagner/augmenter sa productivité avec Notion

Prérequis

  • Être à l’aise avec l’informatique
  • Avoir un ordinateur et avoir accès à son compte Notion
  • Avoir accès à sa messagerie (création de compte)

Modalités de suivi

  • Il est demandé aux stagiaires à chaque début de demi-journée la signature de la feuille de présence.
  • Durant la formation, le formateur veille à la bonne compréhension et acquisition de l’information au travers de questions posées aux stagiaires.

Moyens pédagogiques

  • La formation alternera méthodes expositives, démonstratives et actives
  • La formation laissera une grande place à la pratique afin d’assimiler plus efficacement les compétences apprises

Accessibilité PSH

Formation accessible aux personnes en situation de handicap.
Pour plus de renseignements, prendre contact avec le référent handicap du campus.
Plus d’informations sur l’accès des personnes en situation de handicap

Modalités et délais d'accès

• Délai : 14 jours

Modalités d'évaluation

  • Différents exercices pratiques permettent de vérifier l’acquisition des compétences
  • Un questionnaire avec quelques questions est proposé en début de formation. Ces mêmes questions augmentées d’une auto-évaluation de compétence sont proposées à la fin de la formation.
  • Le formateur valide ou non les acquis de l’apprenant.

Financement

En fonction de votre statut, vous pouvez bénéficier d’aides ou de conditions avantageuses pour financer votre formation. N’hésitez pas à nous contacter.

Demander des informations sur le financement

Durée

7 heures
Sur 1 jour(s)

Lieu de formation

Alençon, Caen, Saint-Lô, En entreprise

Format

Présentiel