Maîtriser ChatGPT : exploiter toute la puissance de l’IA pour gagner en efficacité

Dernière mise à jour : 13/11/2026

Vous utilisez ChatGPT de manière informelle ? Uniquement pour répondre à quelques questions ou reformuler un texte ? Allez plus loin !

Découvrez l’ensemble des fonctionnalités de cet outil : analyse de fichiers, mémorisation du contexte entreprise, exécution de tâches, etc.

Cette formation pratique permet à chaque entreprise et collaborateur de configurer son propre espace de travail ChatGPT, de maîtriser les fonctionnalités avancées et de repartir avec des assistants directement utilisables dans au sein de son activité, tout en sécurisant ses usages (RGPD, IA Act, confidentialité des données).

Objectifs

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Identifier le fonctionnement d’une IA et ses limites
  • Paramétrer ChatGPT pour vos besoins (instructions personnalisées, mémoire, confidentialité)
  • Rédiger des prompts structurés et les affiner par itérations pour arriver à un résultat pertinent.
  • Produire des documents structurés (Notes, tableur Excel, etc.) et analyser des données.
  • Organiser leur travail avec les « Projets » et créer un GPT personnalisé adapté à une tâche récurrente
  • Utiliser les fonctionnalités avancées : mode Agent, tâches planifiées, connecteurs, mode vocal
  • Vérifier les résultats produits et appliquer les règles de sécurité et de conformité en entreprise (Respect du RGPD, IA Act, etc.)

Programme de formation

Les participants sont invités à venir avec leur compte ChatGPT payant, ainsi que des documents de travail et des tâches concrètes issues de leur quotidien professionnel.

Comprendre l’IA Générative et configurer son compte ChatGPT

  • Fonctionnement d’une IA générative : comment ChatGPT produit ses réponses.
  • Repérage de l’interface et paramétrage : historique, modes de réponse, outils disponibles, applications web, bureau et mobile
  • Paramétrage de ChatGPT: instructions personnalisées, personnalité, gestion de la mémoire
  • Confidentialité : contrôles des données, désactivation de l’entraînement, conversations temporaires

Rédiger des prompts efficaces

  • Les composantes d’un bon prompt : rôle, contexte, tâche, format, contraintes
  • Les méta-prompts : faire travailler ChatGPT sur ses propres prompts
  • Conserver des prompts essentiels ou les relancer avec les tâches planifiées.

Travailler avec ses documents et ses données

  • Téléverser et analyser des fichiers (PDF, Word, Excel, images) : synthèse, extraction, comparaison
  • Analyse de données : nettoyage de tableaux, calculs, création de graphiques, export de fichiers
  • Travailler en mode collaboratif en entreprise avec Canvas
  • Génération et modification d’images : visuels, illustrations, déclinaisons
  • Ateliers pratiques sur les documents des participants

Organiser et personnaliser son travail

  • Les Projets : regrouper conversations, fichiers et instructions par dossier ou client
  • Les plug-ins et skills : définir ses instructions, fournir des documents de référence, tester et partager ses outils
  • Les tâches planifiées : automatiser une veille, un rappel ou un récapitulatif récurrent
  • Atelier : chaque participant crée un GPT pour une tâche récurrente de son activité

Connecter ChatGPT à ses autres outils

  • Les connecteurs : relier ChatGPT à ses outils (messagerie, agenda, stockage en ligne)
  • Mode vocal et vision : dialoguer à l’oral, faire analyser une photo, un écran ou un document sur smartphone

Garder l’esprit critique et sécuriser ses pratiques

  • Hallucinations et biais : méthodes de vérification des réponses et des sources
  • RGPD et IA Act : ce qu’on peut (ou non) partager avec ChatGPT
  • Propriété intellectuelle des contenus générés, responsabilité en cas d’erreur
  • Bonnes pratiques et charte d’usage en entreprise

Livrables / résultats concrets obtenus

  • Un compte ChatGPT paramétré et organisé en Projets
  • Au moins un outil personnalisé opérationnel et adapté à son activité
  • Ses fichiers de travail produits pendant les ateliers,
  • Un support PDF de synthèse et une sélection de ressources en ligne

Public cible

Toute personne disposant d’une licence ChatGPT payante et souhaitant s’approprier cet outil, quel que soit son métier : assistanat, management, fonctions support, commercial, RH, etc. (les cas d’usages sont adaptés au quotidien professionnel)

Prérequis

  • Être à l’aise avec l’informatique
  • Disposer d’un abonnement ChatGPT payant actif (formule Plus minimum)
  • Venir avec un ordinateur portable et, si possible, son smartphone avec l’application ChatGPT installée

Positionnement

Questionnaire des prérequis envoyé aux participants en amont de la formation

Modalités de suivi

  • Il est demandé aux stagiaires à chaque début de demi-journée la signature de la feuille de présence.
  • Durant la formation, le formateur veille à la bonne compréhension et acquisition de l’information au travers de questions posées aux stagiaires.

Moyens pédagogiques

  • Méthodes démonstratives et participatives
  • Alternance d’apports théoriques courts et d’exercices pratiques sur ChatGPT
  • Travail sur des cas réels apportés par les stagiaires chaque fois que possible.

Supports :

  • Supports numériques remis aux stagiaires dès le début de la formation

Accessibilité PSH

Formation accessible aux personnes en situation de handicap.
Pour plus de renseignements, prendre contact avec le référent handicap du campus.
Plus d’informations sur l’accès des personnes en situation de handicap

Modalités et délais d'accès

Délai : 14 jours

Modalités d'évaluation

  • Un quizz de connaissances est effectué durant la formation
  • Réalisation d’exercices pratiques tout au long de la formation
  • Une auto-évaluation est demandée à l’apprenant à la fin de la journée
  • Le formateur valide ou non les acquis de l’apprenant

Tarifs de la formation

Coût pédagogique:

  • en formation inter-entreprises (avec au minimum 5 personnes inscrites) : 350€ HT/jour
  • en formation personnalisée : 600€ HT/jour
  • Tarif intra-entreprise – sur devis

*hors frais de déplacement / hébergement

Financement

En fonction de votre statut, vous pouvez bénéficier d’aides ou de conditions avantageuses pour financer votre formation.

Consulter la page concernant les financements

Durée

7 heures
Sur 1 jour(s)

Lieu de formation

Alençon, Caen, Saint-Lô, En entreprise, En distanciel

Format

Présentiel OU Distanciel
Demande d'information

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