Utiliser les fonctions avancées d’Excel

Dernière mise à jour : 08/04/2024
Éligible CPF

Dans le monde professionnel d’aujourd’hui, maîtriser les fonctionnalités avancées d’Excel est devenu essentiel pour optimiser la gestion des données, simplifier les calculs complexes et automatiser les tâches répétitives.
Cette formation vous propose d’explorer les fonctions avancées d’Excel afin de vous permettre d’améliorer votre productivité et d’obtenir des résultats précis et fiables.

Objectifs

À la fin de cette formation, les participants seront en mesure de :

  • Savoir gérer des listes de données en mode tableau
  • Être capable de créer des formules à l’aide des fonctions complexes d’Excel
  • Pouvoir créer des Tableaux Croisés Dynamiques
  • Être en mesure d’automatiser les mises en forme

Certificateur

Certification de la formation

  • TOSA Excel

Organisme de certification

  • Isograd

Code de la certification

Programme de formation

Tout au long de cette formation, vous aurez à réaliser différents exercices pratiques afin de vous approprier l’outil par la pratique.

Les apprenants sont invités à venir avec des exemples de fichiers Excel qu’ils utilisent au quotidien ou des problématiques qu’ils rencontrent.

Introduction : Pourquoi utiliser les fonctions avancées d’Excel ?

  • Gagner du temps et augmenter la productivité
  • Manipuler et analyser des données complexes
  • Organisez et gérez des listes de données volumineuses
  • Visualisez vos données de manière claire et impactante
  • Personnalisez et automatisez les mises en forme

Gestion des données en mode tableau.

  • Quels sont les avantages des tableaux
  • Remplir les données dans un tableau à partir d’autres cellules, feuilles ou documents
  • Organiser et filtrer les tableaux de manière efficace
  • Utiliser les fonctions avancées de tri et de filtrage pour analyser les données plus rapidement

Formules complexes et fonctions avancées.

Découvrir les fonctions avancées d’Excel pour manipuler les données de manière plus précises :

  • Fonctions logiques
  • Fonctions de recherche
  • Fonctions de texte
  • Fonctions de calcul
  • Combiner différentes fonctions pour créer des formules spécifiques

Tableaux croisés dynamiques

  • Comprendre le principe des tableaux croisés dynamiques
  • Alimenter un tableau croisé dynamique à partir de différentes sources de donnés
  • Utiliser les tableaux pour générer des graphiques
  • Utiliser les fonctions de calcul et de filtres pour obtenir des résultats pertinents à partir de vos données

Automatisation des mises en forme

  • Intégrer des formules de mise en forme conditionnelle pour mettre en avant les résultats
  • Créer des mises en forme personnalisées grâce à des fonctions
  • Création de styles personnalisés pour des présentations plus impactantes
  • Découverte des macros pour automatiser des tâches simples

Synthèse des principaux apprentissages de la formation

  • A partir d’une consigne ou d’un modèle créer un document type avec le logiciel Excel

Public cible

Toute personne travaillant avec le logiciel de bureautique Excel et souhaitant se perfectionner

Prérequis

  • Avoir un ordinateur
  • Avoir suivi la formation Excel – travailler avec les données et les formules ou en avoir le niveau
  • Être à l’aise avec l’informatique (manipulation de la souris, enregistrement de fichiers, etc.)
  • Les participants peuvent venir avec leurs propres fichiers ou des fichiers d’exemple pour travailler dessus

Modalités de suivi

  • Il est demandé aux stagiaires à chaque début de demi-journée la signature d’une feuille de présence
  • Durant la formation, le formateur veille à la bonne compréhension et acquisition de l’information au travers de questions posées aux stagiaires

Moyens pédagogiques

  • La formation alternera méthodes expositives, démonstratives et actives
  • Travaux pratiques

Accessibilité PSH

Formation accessible aux personnes en situation de handicap.
Pour plus de renseignements, prendre contact avec le référent handicap du campus.
Plus d’informations sur l’accès des personnes en situation de handicap

Modalités et délais d'accès

• Délai : 14 jours

Modalités d'évaluation

  • Différents exercices pratiques permettent de vérifier l’acquisition des compétences
  • QCM de connaissances et pratique avant et après formation
  • Une auto-évaluation est demandée à l’apprenant à la fin de la formation
  • Le formateur valide ou non les acquis de l’apprenant.

Modalités d’évaluation de la certification :
Test en ligne adaptatif

  • Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test
  • Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000
  • Typologies de questions : exercices de mises en situation dans l’environnement Microsoft Excel rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM
  • Format du test : 35 questions – 60 minutes

Financement

En fonction de votre statut, vous pouvez bénéficier d’aides ou de conditions avantageuses pour financer votre formation. N’hésitez pas à nous contacter.

Demander des informations sur le financement

Certification

Tosa Excel (RS5252)

Durée

14 heures
Sur 2 jour(s)

Lieu de formation

Alençon, Caen, Saint-Lô, En entreprise

Format

Présentiel