Excel – Perfectionnement : automatisez vos tableaux de bord et vos outils d’analyses

Tout au long de cette formation, vous aurez à réaliser différents exercices pratiques afin de vous approprier l’outil par la pratique.

Les apprenants sont invités à venir avec des exemples de fichiers Excel qu’ils utilisent au quotidien ou des problématiques qu’ils rencontrent.

1 – Gestion des erreurs dans un fichier Excel :

• Structurer son fichier
• Gestion des doublons
• Format des données.
• Validation des données
• Consolidation des données

2 – Rendre lisible les données

• Les filtres et filtres avancés
• Les mises en forme conditionnelles
• Les tableaux structurés

3 – Les tableaux et graphiques croisés dynamiques

• Mettre en forme dynamiquement des données
• Les champs calculés dans les tableaux croisés dynamiques
• Visualiser ces données via des graphiques croisés dynamiques

4 – Les formules liées aux dates

• Obtenir une date : AUJOURDHUI() ; DATE() ; ANNEE() ; MOIS() ; JOUR() ;NO.SEMAINE()
• Les écarts entre dates : DATEDIF() ; JOURS() ; NB.JOURS.OUVRES()
• Décalage de date, Formatage et conversion, etc.
• En pratique : Construction d’un calendrier sous excel

5 – Les formules liées aux texte et à la recherche

• Quelques fonctions liées au texte : CONCAT(); CHERCHE(); REMPLACE(), etc.
• Rappel sur la fonction RECHERCHEX();

6 – Les formules dynamiques

• Les formules de filtre et de trie.
• Extraire des données uniques
• Extraire des colonnes, lignes ou les assembler, transposer des tableaux
• Combinaison des formules dynamiques entre elles.

7 – Les formules type bases de données

• Différence entre les formules type bases de données et les autres
• Travail sur quelques formules et cas concrets : BDSOMME() ; BDMOYENNE() ; BDMAX() ; etc.

8 – Les cases à cocher (checkbox)

• Utilisation des checkbox et association avec des formules

9 – Les outils d’analyse

• Les outils Valeur Cible, Solveur et Analyse de scénarios

10 – Modèles et gestion des droits

• Créer des fichiers Excel Modèle
• Gérer les droits d’accès, de modification sur un fichier Excel collaboratif.

11 – Automatiser (facilement) avec les macros

• Création de macros pour automatiser des actions répétitives

12 – S’aider de l’IA pour construire ses propres tableaux de bord

• A l’aide d’un outil d’IA, construire des formules spécifiques
• Générer un tableau de bord avec l’IA (nécessite un abonnement payant à l’IA)

13 – Exercice de synthèse :

• A partir de données brutes, recréer un tableau de bord complet.

Livrables / réalisations attendues

À l’issue de la formation, chaque participant repart avec :

• Un fichier d’exercice par notion abordée
• Un support synthétique par notion abordée
• Un tableau de bord type
• En option – la certification TOSA Excel