Manager efficacement ses équipes avec la distance et le télétravail

Prochaines sessions

  • Nous consulter.
    (Planification en cours pour le prochain trimestre)
  • Sites d'Alençon, Caen ou Saint-Lô. Possibilité d'intervention dans vos locaux.
    N'hésitez pas à nous contacter pour affiner votre projet.

télétravail

L’organisation du travail évolue et le recours au télétravail, au « flex-office », à l’hybridation du travail se fait de plus en plus en plus fréquente.

Le management doit se repositionner, dépasser le contrôle par le présentiel, s’adapter à de nouveaux codes. Ce changement implique des règles claires, partagées entre tous, mais évolutives. Le management doit s’appuyer davantage sur l’animation d’équipes que sur la rétention d’information.

Au-delà des outils, découvrez les pratiques, permettant d’améliorer votre management même avec des équipes distantes.

Objectifs

  • Identifier les rôles clés du manager et du manager à distance
  • Fixer des objectifs autour de priorités claires
  • Mener un projet commun avec une équipe à distance

Programme de formation

1)      Maîtriser les dimensions du management à distance ou hybride

  • Repérer les spécificités du management avec des équipes à distance ou mixte sur les dimensions d’organisation et de communication.
  • Clarifier les finalités du management à distance
  • Les rôles clés du manager à distance.

2)      Mesurer les enjeux et spécificités d’une équipe à distance ou en mode hybride

  • Les besoins du collaborateur à distance
    • Besoins professionnels
    • Besoins personnels
  • Les pratiques permettant le succès du management à distance :
    • L’exemple de la visio : dans quel cadre l’utiliser ? Comment l’animer ? Comment gérer les interactions et les échanges ? Comment maintenir l’attention des collaborateurs face aux multiples outils ? Comment intégrer les appartés, l’informel ou les infos confidentielles ?
    • Organisation du travail : associer disponibilité, réactivité et du temps de concentration, temps dédiés aux avancées sur des projets

Partage d’expériences et autodiagnostic : identifier les particularités d’une équipe à distance et analyser l’impact sur ma façon de manager

3)      Organiser et piloter l’équipe à distance

  • Savoir fixer des objectifs clairs autour des priorités clés
    • Délais et livrables
  • Millimétrer les feedback attendus
  • Instaurer des processus de réflexion et de prises de décision
  • Développer des relations efficaces avec l’équipe
  • Mesurer la performance, l’autonomie et la responsabilité des collaborateurs

 

Mise en situation : fixer des objectifs et faire des feedback à distance

4)      Bien communiquer à distance

  • Ce qui marche et les maladresses à éviter
  • Gestion de l’information
  • Outils de communication et systèmes d’information : rôles et règles à suivre
  • reporting : préparation et déroulement

Jeux de rôle : faire d’un échange court et à distance un support efficace de management

 

5)      Travailler efficacement malgré le distanciel

  • Clarifier les règles du jeu et contraintes du management à distance.
  • Gestion du temps de travail en distanciel : Comment travailler en équipe, gérer les interruptions, les notifications, les travaux de fond ?
  • Gérer l’impact du quotidien dans un travail en distanciel : amplitudes horaires, récupération des enfants, etc.

Ex : animation d’organisation du temps de travail et de télétravail/ présentiel

6)      Assurer cohésion et motivation de l’équipe à distance : appartenance et réseaux

  • Renforcer le sentiment d’appartenance et d’identité commune : comment faire de vraies pauses virtuelles ? les apartés ? les apartés management ?
  • Créer du lien et un réseau par des projets communs
  • Donner du sens et créer une interdépendance productive
  • Construire une image comme vecteur de l’équipe
  • Gérer les différences de traitement et les conflits possibles entre salariés.
  • Comment recréer des temps informels (pause, discussion dans le couloir, etc. ) pour créer de la cohésion d’équipe
  • Comment recréer du lien avec l’équipe, cohésion et le projet de l’entreprise : vers une configuration hybride ?

 

Cas pratique : mener un projet commun avec une équipe à distance

 

7)      Piloter la performance de mon équipe à distance

  • Accompagner l’équipier dans son télétravail : (état d’esprit, isolement, charge mentale,…)
  • HSE : QVT : identifier les signes de difficultés du salarié afin de l’accompagner dans la reprise dans le collectif et son évolution : le remettre dans la dynamique positive.
  • Former les collaborateurs vers un niveau homogène
  • Organiser le partage d’expériences et la performance collective
  • Donner de la reconnaissance et valoriser mon équipe malgré le distanciel

 

Cas pratique : adapter mon organisation pour mesurer et piloter la performance de mon équipe

Public visé

  • Tous les managers, cadre et personnes devant manager une équipe en intégrant une dimension de distance, de télétravail ou d’organisation hybride.

Prérequis

  • Être à l’aise avec l’informatique
  • Avoir un ordinateur et avoir accès à sa messagerie (création de compte),
  • Avoir une première expérience en management d’équipe est souhaitable, mais n’est pas indispensable.

Modalités de suivis

  • Support pdf synthétisant la formation

Moyens pédagogiques

  • La formation alternera méthodes théoriques, démonstratives et actives
  • L’apprentissage se déroulera à travers la mise en situation et l’utilisation de jeux de rôles, etc.

Accessibilité

Alençon, Saint-Lô : Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite

Caen – locaux partiellement accessibles aux personnes à mobilité réduite

Modalités d'évaluation

  • Différents exercices pratiques permettent de vérifier l’acquisition des compétences
  • Une auto-évaluation est demandée à l’apprenant à la fin de la formation
  • Le formateur valide ou non les acquis de l’apprenant.

Tarifs de la formation

  • Tarifs catalogue formations inter entreprises : 300€ HT et 360€ TTC/jour.
  • Tarifs formations intra et personnalisées : sur devis.

Nous consulter pour les possibilités de financements.

Financement

En fonction de votre statut, vous pouvez bénéficier d’aides ou de conditions avantageuses pour financer votre formation. N’hésitez pas à nous contacter.

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