Manager efficacement ses équipes avec la distance et le télétravail

Prochaines sessions

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  • Sites d'Alençon, Caen ou Saint-Lô. Possibilité d'intervention dans vos locaux.
    N'hésitez pas à nous contacter pour affiner votre projet.

télétravail

L’organisation du travail évolue et le recours au télétravail, au « flex-office », à l’hybridation du travail se fait de plus en plus en plus fréquente.

Le management doit se repositionner, dépasser le contrôle par le présentiel, s’adapter à de nouveaux codes. Ce changement implique des règles claires, partagées entre tous, mais évolutives. Le management doit s’appuyer davantage sur l’animation d’équipes que sur la rétention d’information.

Au-delà des outils, découvrez les pratiques, permettant d’améliorer votre management même avec des équipes distantes.

Objectifs

  • Identifier les rôles clés du manager et du manager à distance
  • Fixer des objectifs autour de priorités claires
  • Mener un projet commun avec une équipe à distance

Programme de formation

1)      Maîtriser les dimensions du management à distance ou hybride

  • Repérer les spécificités du management avec des équipes à distance ou mixte sur les dimensions d’organisation et de communication.
  • Clarifier les finalités du management à distance
  • Les rôles clés du manager à distance.

2)      Mesurer les enjeux et spécificités d’une équipe à distance ou en mode hybride

  • Les besoins du collaborateur à distance
    • Besoins professionnels
    • Besoins personnels
  • Les pratiques permettant le succès du management à distance :
    • L’exemple de la visio : dans quel cadre l’utiliser ? Comment l’animer ? Comment gérer les interactions et les échanges ? Comment maintenir l’attention des collaborateurs face aux multiples outils ? Comment intégrer les appartés, l’informel ou les infos confidentielles ?
    • Organisation du travail : associer disponibilité, réactivité et du temps de concentration, temps dédiés aux avancées sur des projets

Partage d’expériences et autodiagnostic : identifier les particularités d’une équipe à distance et analyser l’impact sur ma façon de manager

3)      Organiser et piloter l’équipe à distance

  • Savoir fixer des objectifs clairs autour des priorités clés
    • Délais et livrables
  • Millimétrer les feedback attendus
  • Instaurer des processus de réflexion et de prises de décision
  • Développer des relations efficaces avec l’équipe
  • Mesurer la performance, l’autonomie et la responsabilité des collaborateurs

 

Mise en situation : fixer des objectifs et faire des feedback à distance

4)      Bien communiquer à distance

  • Ce qui marche et les maladresses à éviter
  • Gestion de l’information
  • Outils de communication et systèmes d’information : rôles et règles à suivre
  • reporting : préparation et déroulement

Jeux de rôle : faire d’un échange court et à distance un support efficace de management

 

5)      Travailler efficacement malgré le distanciel

  • Clarifier les règles du jeu et contraintes du management à distance.
  • Gestion du temps de travail en distanciel : Comment travailler en équipe, gérer les interruptions, les notifications, les travaux de fond ?
  • Gérer l’impact du quotidien dans un travail en distanciel : amplitudes horaires, récupération des enfants, etc.

Ex : animation d’organisation du temps de travail et de télétravail/ présentiel

6)      Assurer cohésion et motivation de l’équipe à distance : appartenance et réseaux

  • Renforcer le sentiment d’appartenance et d’identité commune : comment faire de vraies pauses virtuelles ? les apartés ? les apartés management ?
  • Créer du lien et un réseau par des projets communs
  • Donner du sens et créer une interdépendance productive
  • Construire une image comme vecteur de l’équipe
  • Gérer les différences de traitement et les conflits possibles entre salariés.
  • Comment recréer des temps informels (pause, discussion dans le couloir, etc. ) pour créer de la cohésion d’équipe
  • Comment recréer du lien avec l’équipe, cohésion et le projet de l’entreprise : vers une configuration hybride ?

 

Cas pratique : mener un projet commun avec une équipe à distance

 

7)      Piloter la performance de mon équipe à distance

  • Accompagner l’équipier dans son télétravail : (état d’esprit, isolement, charge mentale,…)
  • HSE : QVT : identifier les signes de difficultés du salarié afin de l’accompagner dans la reprise dans le collectif et son évolution : le remettre dans la dynamique positive.
  • Former les collaborateurs vers un niveau homogène
  • Organiser le partage d’expériences et la performance collective
  • Donner de la reconnaissance et valoriser mon équipe malgré le distanciel

 

Cas pratique : adapter mon organisation pour mesurer et piloter la performance de mon équipe

Public visé

  • Tous les managers, cadre et personnes devant manager une équipe en intégrant une dimension de distance, de télétravail ou d’organisation hybride.

Prérequis

  • Être à l’aise avec l’informatique
  • Avoir un ordinateur et avoir accès à sa messagerie (création de compte),
  • Avoir une première expérience en management d’équipe est souhaitable, mais n’est pas indispensable.

Modalités de suivis

  • Support pdf synthétisant la formation

Moyens pédagogiques

  • La formation alternera méthodes théoriques, démonstratives et actives
  • L’apprentissage se déroulera à travers la mise en situation et l’utilisation de jeux de rôles, etc.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Formation accessible aux personnes en situation de handicap.
Pour plus de renseignements, prendre contact avec le référent handicap du campus.
Plus d'informations

Modalités d'évaluation

  • Différents exercices pratiques permettent de vérifier l’acquisition des compétences
  • Une auto-évaluation est demandée à l’apprenant à la fin de la formation
  • Le formateur valide ou non les acquis de l’apprenant.

Tarifs de la formation

  • Tarifs catalogue formations inter entreprises : 300€ HT et 360€ TTC/jour.
  • Tarifs formations intra et personnalisées : sur devis.

Nous consulter pour les possibilités de financements.

Financement

En fonction de votre statut, vous pouvez bénéficier d’aides ou de conditions avantageuses pour financer votre formation. N’hésitez pas à nous contacter.

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