Gestion et archivage électronique de vos documents (GED et SAE)

Gérer ses documents numériques : Certifier ses originaux numériques et respecter la gestion des données personnelles

Prochaines sessions

Alençon

  • Le 23/06/2020

Caen

  • Le 02/07/2020

Saint-Lô

  • Nous consulter.

Objectifs

  • Comprendre les enjeux de la protection des données personnelles
  • L’enjeu des originaux numérique
  • Les différents critères et les différentes briques du système d’information de l’entreprise
  • Gérer l’archivage électronique des originaux numériques sur le long terme.

Programme de formation

Loi informatique et libertés et Règlement Général sur la protection des données (RGPD)

  • Les différents types de données
  • Les différents cadres d’utilisation des données personnelles
  • Mettre en place le RGPD
  • Cartographier les données personnelles
  • Gérer les risques et documenter la conformité
  • Exemples pratiques

Le cycle de vie des documents

  • Différence entre l’original papier et l’original numérique
  • Les enjeux législatifs autour de la reconnaissance des écrits numériques
  • Comment s’assurer d’avoir un original numérique :
  • Certificat électronique
  • EDI
  • Piste d’audit fiable
  • La copie fiable ayant valeur probante

Le Système d’information d’une entreprise

  • 4 grands enjeux lors du choix d’une solution
  • Solution propriétaire / Open source / Application sur mesure
  • Hébergement
  • Les différents outils : Gestion électronique des documents (GED), Gestion de la relation client (CRM), Réseaux sociaux d’entreprise (RSE), archivage électronique (AE), Coffre-fort Electronique (CFE),

Gestion des documents dans le système d’archivage électronique

  • Les durées d’utilité administrative (DUA)
  • L’enjeu de la prescription civile face aux DUA
  • RGPD, Droit à l’oubli et archivage

Les normes autour de l’archivage électronique

Mettre en place et gérer l’archivage électronique dans le temps

  • Déployer un Système d’archivage électronique (SAE)
  • Sauvegarder et migrer son archivage électronique
  • Cloud computing / Coffre-fort électronique : quelles articulations avec un SAE

Moyens pédagogiques

  • Matériel informatique récent mis à disposition
  • Certificat électronique de démonstration
  • Méthodes expositives, démonstratives et actives

Financement

En fonction de votre statut, vous pouvez bénéficier d’aides ou de conditions avantageuses pour financer votre formation. N’hésitez pas à nous contacter.

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