Prochaines sessions
Alençon
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Caen
- Le 08/03/2022
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Depuis le 1er janvier 2020, toutes les factures liées aux marchés publics et à la commande publique doivent être transmises par la plateforme Chorus-Pro.
Découvrez comment fonctionne cette boite aux lettres dématérialisée :
- Paramétrez votre compte,
- Comprenez les différences entre factures émises et factures de travaux.
- Suivez le traitement de vos factures : facture validée, à recycler, rejetée,…
Profitez du portail chorus de démonstration pour vous exercer sans risque.
Enfin, anticipez les projets de facturation dématérialisée : la loi de finance 2020 prévoit ainsi que toute facture entre entreprises soit forcément dématérialisée entre 2023 et 2025.
Objectifs
- Comprendre l’environnement législatif autour de la facture électronique
- Maitriser l’envoi de facture simple et de travaux via Chorus Pro
- Savoir communiquer avec les autres acteurs présents sur Chorus Pro
- Comprendre les enjeux d’archivage électronique
Programme de formation
Décrypter l’environnement législatif autour de la facture électronique en France
- Les avantages de la facture électronique pour votre entreprise
- Différence entre facture électronique et facture papier
- La facture en PDF signé et la signature électronique associée
- La facture électronique en EDI et la signature électronique associée
- La piste d’Audit Fiable
Paramétrer son compte chorus-pro et envoyer ses factures
- Comprendre l’interface Chorus-pro : structure, utilisateur, service, espace, etc.
- Paramétrer son compte chorus-pro
- Paramétrer sa structure
Envoyer des factures sur le portail de démonstration Chorus Pro
- Comprendre les cheminements des factures sur Chorus-Pro
- Déposer une facture simple sur Chorus-pro
- Déposer une facture simple en co-traitance ou sous-traitance sur Chorus-pro
- Déposer une facture de travaux (situation de travaux) et comprendre le rôle de chaque acteur : MOE, MOA, etc.
L’aide de Chorus
- Se tenir informé des nouvelles versions de Chorus Pro
- ClaudIA et l’assistance humaine
- La newsletter Chorus-Pro
Archivage des factures électroniques
- L’archivage des factures : durée et lieu d’hébergement
- Présentation d’outils de SAE : Système d’Archivage électronique
- Les enjeux du RGPD et des factures électroniques
Public visé
- Toute personne chargée d’envoyer des factures liées à la commande publique
- Secrétaire, assistant(e) de direction, comptable, etc.
Prérequis
ATTENTION
Si vous avez déjà créé votre compte Chorus : les apprenants doivent venir avec l’identifiant et mot de passe de leur compte chorus principal quand il a déjà été créé.
Si votre compte Chorus n’est pas encore créé : possibilité de le créer le jour de la formation. Mais le mail qui servira d’identifiant ne peut plus être modifié par la suite. Seul le mail de contact peut être modifié. Vous devrez avoir accès à ce mail pour valider la création de votre compte Chorus.
Autre : Être à l’aise avec l’informatique.
Modalités de suivis
- Il est demandé aux stagiaires à chaque début de demi-journée la signature de la feuille de présence.
- Durant la formation, le formateur veille à la bonne compréhension et acquisition de l’information au travers de questions posées aux stagiaires.
Moyens pédagogiques
- Matériel informatique récent mis à disposition
- Méthodes expositives, démonstratives et actives
- Exercices et travaux pratiques
- Diaporamas et cartes heuristiques
- Supports remis aux stagiaires dès le début de la formation
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Formation accessible aux personnes en situation de handicap.
Pour plus de renseignements, prendre contact avec le référent handicap du campus.
Plus d'informations
Modalités d'évaluation
- Exercices pratiques réalisés tout au long de la formation
- Un quizz de connaissances est effectué durant la formation
- Une auto-évaluation est demandée à l’apprenant à la fin de la journée
- Le formateur valide ou non les acquis de l’apprenant.
Tarifs de la formation
- Tarifs catalogue formations inter entreprises : 300€ HT soit 360€ TTC/jour.
- Tarifs formations intra et personnalisées : sur devis.
Nous consulter pour les possibilités de financements.
Financement
En fonction de votre statut, vous pouvez bénéficier d’aides ou de conditions avantageuses pour financer votre formation. N’hésitez pas à nous contacter.
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