Diagnostic sur le télétravail

Le télétravail s’inscrit dans une démarche d’amélioration de l’organisation du travail et s’appuie sur les technologies numériques. 

Il s’agit d’un travail effectué hors des locaux de l’employeur de façon régulière et volontaire. 

Nous répondons à tous vos questionnements concernant cette démarche.

Une journée pour faire le point sur le Télétravail

Destinée aux entreprises, cette journée apporte les éléments pratiques pour être efficace pour trouver les bons AAPC (avis d’appel public à la concurrence, ou “avis de publicité”), sans être innondé d’avis non pertinents. En balayant l’ensemble des outils gratuits disponibles et en démontrant comment bien les paramétrer, cette journée doit augmenter votre activité auprès de vos clients publics.

Objectif de la formation

  • Établir un diagnostic standardisé incluant toutes les dimensions du télétravail.

Public visé

  • Dirigeants d'Entreprises
  • DSI
  • DRH

Modalités de suivi

  • Il est demandé aux stagiaires à chaque début de demi-journée la signature de la feuille de présence.
  • Durant la formation, le formateur veille à la bonne compréhension et acquisition de l'information au travers de questions posées aux stagiaires.

Programme de la formation

Création de la grille d’analyse standardisée :

L’objectif de cette étape préalable est l’identification exhaustive des questions à aborder pour la réalisation de l’état des lieux au sein de chaque entreprise.

La liste des points devra prendre en compte toutes les dimensions du télétravail, aussi bien au niveau des dirigeants que des salariés.

A titre d’exemple, la construction de cette grille se fera selon les axes suivants (liste non exhaustive) :

Enjeux et attentes de l’entreprise pour la mise en place du télétravail :

> Pour l’entreprise :

  • Localisation/ immobilier entreprise
  • Répondre à des demandes de salariés
  • Freins et bénéfices déjà identifiés

> Pour les salariés :

(un questionnaire simple et anonyme, éventuellement, pourra être adressé à chaque salarié et récupéré ultérieurement)

  • Temps de trajet/ distance domicile travail
  • Possibilité d'organisation personnelle
  • Freins/ bénéfices par rapport au télétravail

Organisation générale :

  • Postes concernés : Type de poste / Salariés identifiés
  • Horaires de travail décalés/ standards
  • Assurances, ...

Ressources humaines :

  • Contrat de travail/ convention ou accord collectif
  • Budget formation pour la mise en place du télétravail...

Technologie et Systèmes d’information existant / TIC :

  • Matériel en place
  • Externalisation des fonctions informatiques ou non
  • Budgets disponibles/ projets informatiques en cours…

Méthodologie de constitution de l’outil

Afin d’optimiser la participation et les déplacements de l’ensemble des intervenants (RH, Management, DSI / informatique) sur l’opération, il est proposé de réaliser cet outil en mode collaboratif :

  • A partir d'un outil de partage de documents en ligne (type googledoc), création d'un document excel partagé en 3 onglets,
  • Consolidation et homogénéisation de l'outil
  • Validation finale par le biais d'une réunion physique sur site de la CCITA.
  • Alimentation par les différents intervenants chacun sur son domaine d'expertise (conférence téléphonique ou web conférence pour toute cette partie constitution)

Livrable : Grille d’analyse standardisée.

  • Fichier Excel de collecte des données état des lieux mis en ligne et accessible à tous les intervenants.

Moyens pédagogiques

A partir de la grille analyse standardisée précédemment établie, 

l’état des lieux sera réalisé selon les modalités suivantes :

  • Visite de site
  • Interview du/des dirigeants
  • Interview des salariés

La grille d’analyse sera complétée au fur et à mesure, par chaque intervenant.

Cet état des lieux sera réalisé par deux intervenants chacun sur leurs domaines de compétence :

  • Une journée sera consacrée à la partie Informatique au sens large
  • Une journée pour la partie Management / RH-Social.

Un questionnaire simplifié sera laissé et à compléter par chaque collaborateur de l’entreprise (papier ou questionnaire en ligne à définir selon le niveau d’équipement des entreprises).

A l’issue de ces deux jours et de l’analyse des questionnaires retournés par les salariés, l’ensemble des conclusions sera consolidé pour chaque entreprise.

L’objectif principal est d’identifier les enjeux pour l’entreprise mais également les leviers et freins au déploiement du télétravail.

Renseignements complémentaires

contactez-nous – ou par téléphone au 02 33 80 87 50