Répondre aux marchés publics de façon dématérialisée

Comprendre l'encadrement législatif de la dématérialisation des marchés publics.

Prochaines sessions

Aucune date disponible. Nous avons des lieux de formations sur Alençon, Caen et Saint-Lô et pouvons également nous déplacer chez vous. N'hésitez pas à nous contacter pour discuter de votre projet.


Dématérialisation des marchés publics

Nous allons vers une commande publique 100% dématérialisée !

Depuis le 1er octobre 2018, toute réponse à un marché public sera forcément dématérialisée. Une réponse papier sera irrecevable et ne sera même pas analysée.

Les documents administratifs devraient être remplacés par le DUME – Document Unique de Marché Européen

Et d’ici janvier 2020, toute facturation liée aux marchés publics sera forcément électronique et passera par la plateforme Chorus pro.

Êtes-vous prêt ?

Objectifs

  • Comprendre l’encadrement législatif de la dématérialisation des marchés publics
  • Maîtriser les enjeux du certificat électronique et signer des documents numériques
  • Pratiquer la recherche de marchés publics, le téléchargement de DCE (Document de consultation des entreprises) et l’envoi de candidature via une plateforme de marchés publics
  • Comprendre les enjeux liés à la veille sur les marchés publics

Programme de formation

Explications (20%), Démonstrations (30%) et pratique (50%)

Rappels sur la commande publique

  • Objectifs des marchés publics
  • Principes fondamentaux et leurs retranscriptions dans les plateformes numériques

La législation autour des marchés publics – sous l’aspect dématérialisation

  • 1er avril 2016 et la simplification des marchés publics
  • La mise en place du DUME – Document Unique de Marchés Européens
  • Les Marchés Publics Simplifiés (MPS)
  • Les seuils actuels
  • 1er octobre 2018 : Des réponses 100% dématérialisées aux marchés publics.

Certificat et signatures électroniques

  • Fonctionnement des certificats
  • Enjeux et reconnaissance légale de la signature électronique
  • Les critères pour qu’un certificat électronique permettent de répondre à un marché public
  • Où se procurer un certificat électronique ?
  • Les formats avancés de signature électronique (Pades, Xades, Cades)

Démonstration du début à la fin d’une réponse électronique à un appel d’offre

  • Détection de l’AAPC (Avis d’appel public à la concurrence),
  • Inscription sur la plateforme,
  • Retrait du DCE (document de consultation des entreprises) sous format électronique,
  • Ouverture (exploitation des différents formats de fichiers, présentation et rappels des visionneuses, .zip, etc.),
  • Constitution du dossier de réponse,
  • Signature électronique des documents numérique, cryptage et envoi sur la plateforme,
  • Accusé de réception

Pratique

  • Réponse à des appels d’offres fictifs sur 3 plateformes de marchés publics

Mettre en place une veille sur les marchés publics

  • Détecter les bonnes plateformes en fonction des seuils : Plateforme de Profil d’acheteur, BOAMP, Journaux d’annonces légales, JOUE, etc.
  • Les agents intelligents

Chorus Pro et la facturation électronique

  • L’enjeu des factures électroniques
  • Fonctionnement de Chorus Pro

Public visé

Toute personne (secrétaires, commerciaux, chargés d’affaires, assistants, métreurs, gérants…) chargée de répondre aux appels d’offres de marchés publics pour le compte de l’entreprise.

Prérequis

  • Connaitre les notions de base des marchés publics
  • Savoir naviguer sur internet. Formation pratique mais non technique, axée sur l’usage
  • Avoir accès a sa messagerie électronique pendant la formation (création de comptes, etc.)

Modalités de suivis

  • Il est demandé aux stagiaires à chaque début de demi-journée la signature de la feuille de présence.
  • Durant la formation, le formateur veille à la bonne compréhension et acquisition de l’information au travers de questions posées aux stagiaires.

Moyens pédagogiques

  • Matériel informatique récent mis a disposition
  • Supports remis aux stagiaires dès le début de la formation
  • Méthodes expositives, démonstratives et actives
  • Travaux pratiques
  • Diaporamas et cartes heuristiques
  • Sites web

Financement

En fonction de votre statut, vous pouvez bénéficier d’aides ou de conditions avantageuses pour financer votre formation. N’hésitez pas à nous contacter.

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