Répondre aux marchés publics de façon dématérialisée

Réactualisez vos connaissances sur la dématérialisation des marchés publics et envoyez vos réponses sur des profils d'acheteur

Prochaines sessions

  • Nous consulter.
    (Planification en cours pour le prochain trimestre)
  • Sites d'Alençon, Caen ou Saint-Lô. Possibilité d'intervention dans vos locaux.
    N'hésitez pas à nous contacter pour affiner votre projet.

Dématérialisation des marchés publics

Êtes vous prêt pour une commande publique 100% dématérialisée ?

  • Depuis octobre 2018, toute réponse à un marché public est forcément dématérialisée. Les réponses au format papier sont irrecevables et ne sont même pas analysées.
  • Le Dume – Document Unique de Marché Européen se pré-remplit en ligne.
  • La signature électronique des documents n’est plus systématique, mais peut être exigée.
  • Enfin, les factures, liées à la commande publique passent par la plateforme Chorus Pro.

Objectifs

  • Comprendre l’encadrement législatif de la dématérialisation des marchés publics
  • Maîtriser les enjeux du certificat électronique et signer des documents numériques
  • Pratiquer la recherche de marchés publics, le téléchargement de DCE (Document de consultation des entreprises) et l’envoi de candidature via un profil d’acheteur  (plateforme de marchés publics)
  • Comprendre les enjeux liés à la veille sur les marchés publics

Attention, cette formation n’aborde pas l’analyse d’un appel d’offres, ni la constitution d’un mémoire technique

Programme de formation

Explications (20%), Démonstrations (30%) et pratique (50%)

Rappels sur la commande publique

  • Objectifs des marchés publics
  • Principes fondamentaux et leurs retranscriptions dans les profils d’acheteurs

La législation autour des marchés publics – sous l’aspect dématérialisation

  • 1er avril 2016 et la simplification des marchés publics
  • La mise en place du DUME – Document Unique de Marchés Européens
  • Les seuils actuels
  • 1er octobre 2018 : Des réponses 100% dématérialisées aux marchés publics.
  • Les évolutions à venir

Certificat et signatures électroniques

  • Fonctionnement des certificats
  • Enjeux et reconnaissance légale de la signature électronique
  • Les critères pour qu’un certificat électronique permettent de répondre à un marché public
  • Où se procurer un certificat électronique ?
  • Les formats avancés de signature électronique (Pades, Xades, Cades)

Démonstration du début à la fin d’une réponse électronique à un appel d’offre

  • Détection de l’AAPC (Avis d’appel public à la concurrence),
  • Inscription sur la plateforme,
  • Retrait du DCE (document de consultation des entreprises) sous format électronique,
  • Ouverture (exploitation des différents formats de fichiers, présentation et rappels des visionneuses, .zip, etc.),
  • Signature électronique des documents numérique, cryptage et envoi sur la plateforme,
  • Accusé de réception

Pratique

  • Réponse à des appels d’offres fictifs sur différent profils d’acheteurs (plateformes de marchés publics )

Mettre en place une veille sur les marchés publics

  • Détecter les bonnes plateformes en fonction des seuils :  Profil d’acheteur, BOAMP, Journaux d’annonces légales, JOUE, etc.
  • Les agents intelligents

Chorus Pro et la facturation électronique

  • Présentation succincte de Chorus Pro

    Public visé

    • Toute personne (secrétaires, commerciaux, chargés d’affaires, assistants, métreurs, gérants…) chargée de répondre aux appels d’offres de marchés publics pour le compte d’une entreprise.

    Prérequis

    • Connaitre les notions de base des marchés publics
    • Etre relativement à l’aise avec l’outil informatique et la navigation Internet.
    • Avoir accès a sa messagerie électronique pendant la formation (création de comptes, etc.)

    Modalités de suivis

    • Il est demandé aux stagiaires à chaque début de demi-journée la signature de la feuille de présence.
    • Durant la formation, le formateur veille à la bonne compréhension et acquisition de l’information au travers de questions posées aux stagiaires.

    Moyens pédagogiques

    • Matériel informatique récent mis a disposition
    • Supports remis aux stagiaires dès le début de la formation
    • Méthodes expositives, démonstratives et actives
    • Exercices et travaux pratiques
    • Diaporamas et cartes heuristiques
    • Sites web

    Accessibilité

    Alençon, Saint-Lô : Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite

    Caen – locaux partiellement accessibles aux personnes à mobilité réduite

    Modalités d'évaluation

    • Exercices pratiques réalisés tout au long de la formation
    • Un quizz de connaissances est effectué durant la formation
    • Une auto-évaluation est demandée à l’apprenant à la fin de la journée
    • Le formateur valide ou non les acquis de l’apprenant.

    Tarifs de la formation

    • Tarifs catalogue formations inter entreprise : 300€ HT et 360€ TTC/jour.
    • Tarifs formations intras et personnalisées : sur devis.

    Nous consulter pour les possibilités de financements.

    Financement

    En fonction de votre statut, vous pouvez bénéficier d’aides ou de conditions avantageuses pour financer votre formation. N’hésitez pas à nous contacter.

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