Répondre aux marchés publics de façon dématérialisée

Comprendre l'encadrement législatif de la dématérialisation des marchés publics.

Prochaines sessions

Sites d'Alençon, Caen ou Saint-Lô. Possibilité d'intervention dans vos locaux.
N'hésitez pas à nous contacter pour affiner votre projet.


Dématérialisation des marchés publics

Nous allons vers une commande publique 100% dématérialisée !

Depuis le 1er octobre 2018, toute réponse à un marché public sera forcément dématérialisée. Une réponse papier sera irrecevable et ne sera même pas analysée.

Les documents administratifs devraient être remplacés par le DUME – Document Unique de Marché Européen

Et d’ici janvier 2020, toute facturation liée aux marchés publics sera forcément électronique et passera par la plateforme Chorus pro.

Êtes-vous prêt ?

Objectifs

  • Comprendre l’encadrement législatif de la dématérialisation des marchés publics
  • Maîtriser les enjeux du certificat électronique et signer des documents numériques
  • Pratiquer la recherche de marchés publics, le téléchargement de DCE (Document de consultation des entreprises) et l’envoi de candidature via une plateforme de marchés publics
  • Comprendre les enjeux liés à la veille sur les marchés publics

Programme de formation

Explications (20%), Démonstrations (30%) et pratique (50%)

Rappels sur la commande publique

  • Objectifs des marchés publics
  • Principes fondamentaux et leurs retranscriptions dans les plateformes numériques

La législation autour des marchés publics – sous l’aspect dématérialisation

  • 1er avril 2016 et la simplification des marchés publics
  • La mise en place du DUME – Document Unique de Marchés Européens
  • Les Marchés Publics Simplifiés (MPS)
  • Les seuils actuels
  • 1er octobre 2018 : Des réponses 100% dématérialisées aux marchés publics.

Certificat et signatures électroniques

  • Fonctionnement des certificats
  • Enjeux et reconnaissance légale de la signature électronique
  • Les critères pour qu’un certificat électronique permettent de répondre à un marché public
  • Où se procurer un certificat électronique ?
  • Les formats avancés de signature électronique (Pades, Xades, Cades)

Démonstration du début à la fin d’une réponse électronique à un appel d’offre

  • Détection de l’AAPC (Avis d’appel public à la concurrence),
  • Inscription sur la plateforme,
  • Retrait du DCE (document de consultation des entreprises) sous format électronique,
  • Ouverture (exploitation des différents formats de fichiers, présentation et rappels des visionneuses, .zip, etc.),
  • Constitution du dossier de réponse,
  • Signature électronique des documents numérique, cryptage et envoi sur la plateforme,
  • Accusé de réception

Pratique

  • Réponse à des appels d’offres fictifs sur 3 plateformes de marchés publics

Mettre en place une veille sur les marchés publics

  • Détecter les bonnes plateformes en fonction des seuils : Plateforme de Profil d’acheteur, BOAMP, Journaux d’annonces légales, JOUE, etc.
  • Les agents intelligents

Chorus Pro et la facturation électronique

  • L’enjeu des factures électroniques
  • Fonctionnement de Chorus Pro

Public visé

Toute personne (secrétaires, commerciaux, chargés d’affaires, assistants, métreurs, gérants…) chargée de répondre aux appels d’offres de marchés publics pour le compte de l’entreprise.

Prérequis

  • Connaitre les notions de base des marchés publics
  • Savoir naviguer sur internet. Formation pratique mais non technique, axée sur l’usage
  • Avoir accès a sa messagerie électronique pendant la formation (création de comptes, etc.)

Modalités de suivis

  • Il est demandé aux stagiaires à chaque début de demi-journée la signature de la feuille de présence.
  • Durant la formation, le formateur veille à la bonne compréhension et acquisition de l’information au travers de questions posées aux stagiaires.

Moyens pédagogiques

  • Matériel informatique récent mis a disposition
  • Supports remis aux stagiaires dès le début de la formation
  • Méthodes expositives, démonstratives et actives
  • Travaux pratiques
  • Diaporamas et cartes heuristiques
  • Sites web

Financement

En fonction de votre statut, vous pouvez bénéficier d’aides ou de conditions avantageuses pour financer votre formation. N’hésitez pas à nous contacter.

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