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Êtes vous prêt pour une commande publique 100% dématérialisée ?
- Depuis octobre 2018, toute réponse à un marché public est forcément dématérialisée. Les réponses au format papier sont irrecevables et ne sont même pas analysées.
- Le Dume – Document Unique de Marché Européen se pré-remplit en ligne.
- La signature électronique des documents n’est plus systématique, mais peut être exigée.
- Enfin, les factures, liées à la commande publique passent par la plateforme Chorus Pro.
Objectifs
- Comprendre l’encadrement législatif de la dématérialisation des marchés publics
- Maîtriser les enjeux du certificat électronique et signer des documents numériques
- Pratiquer la recherche de marchés publics, le téléchargement de DCE (Document de consultation des entreprises) et l’envoi de candidature via un profil d’acheteur (plateforme de marchés publics)
- Comprendre les enjeux liés à la veille sur les marchés publics
Attention, cette formation n’aborde pas l’analyse d’un appel d’offres, ni la constitution d’un mémoire technique
Programme de formation
Explications (20%), Démonstrations (30%) et pratique (50%)
Rappels sur la commande publique
- Objectifs des marchés publics
- Principes fondamentaux et leurs retranscriptions dans les profils d’acheteurs
La législation autour des marchés publics – sous l’aspect dématérialisation
- 1er avril 2016 et la simplification des marchés publics
- La mise en place du DUME – Document Unique de Marchés Européens
- Les seuils actuels
- 1er octobre 2018 : Des réponses 100% dématérialisées aux marchés publics.
- Les évolutions à venir
Certificat et signatures électroniques
- Fonctionnement des certificats
- Enjeux et reconnaissance légale de la signature électronique
- Les critères pour qu’un certificat électronique permettent de répondre à un marché public
- Où se procurer un certificat électronique ?
- Les formats avancés de signature électronique (Pades, Xades, Cades)
Démonstration du début à la fin d’une réponse électronique à un appel d’offre
- Détection de l’AAPC (Avis d’appel public à la concurrence),
- Inscription sur la plateforme,
- Retrait du DCE (document de consultation des entreprises) sous format électronique,
- Ouverture (exploitation des différents formats de fichiers, présentation et rappels des visionneuses, .zip, etc.),
- Signature électronique des documents numérique, cryptage et envoi sur la plateforme,
- Accusé de réception
Pratique
- Réponse à des appels d’offres fictifs sur différent profils d’acheteurs (plateformes de marchés publics )
Mettre en place une veille sur les marchés publics
- Détecter les bonnes plateformes en fonction des seuils : Profil d’acheteur, BOAMP, Journaux d’annonces légales, JOUE, etc.
- Les agents intelligents
Chorus Pro et la facturation électronique
- Présentation succincte de Chorus Pro
Public visé
- Toute personne (secrétaires, commerciaux, chargés d’affaires, assistants, métreurs, gérants…) chargée de répondre aux appels d’offres de marchés publics pour le compte d’une entreprise.
Prérequis
- Connaitre les notions de base des marchés publics
- Etre relativement à l’aise avec l’outil informatique et la navigation Internet.
- Avoir accès a sa messagerie électronique pendant la formation (création de comptes, etc.)
Modalités de suivis
- Il est demandé aux stagiaires à chaque début de demi-journée la signature de la feuille de présence.
- Durant la formation, le formateur veille à la bonne compréhension et acquisition de l’information au travers de questions posées aux stagiaires.
Moyens pédagogiques
- Matériel informatique récent mis a disposition
- Supports remis aux stagiaires dès le début de la formation
- Méthodes expositives, démonstratives et actives
- Exercices et travaux pratiques
- Diaporamas et cartes heuristiques
- Sites web
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Formation accessible aux personnes en situation de handicap.
Pour plus de renseignements, prendre contact avec le référent handicap du campus.
Plus d'informations
Modalités d'évaluation
- Exercices pratiques réalisés tout au long de la formation
- Un quizz de connaissances est effectué durant la formation
- Une auto-évaluation est demandée à l’apprenant à la fin de la journée
- Le formateur valide ou non les acquis de l’apprenant.
Tarifs de la formation
- Tarifs catalogue formations inter entreprises : 300€ HT soit 360€ TTC/jour.
- Tarifs formations intra et personnalisées : sur devis.
Nous consulter pour les possibilités de financements.
Financement
En fonction de votre statut, vous pouvez bénéficier d’aides ou de conditions avantageuses pour financer votre formation. N’hésitez pas à nous contacter.
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