Répondre aux marchés publics de façon dématérialisée

• Comprendre l’encadrement législatif de la dématérialisation des marchés publics
• Maîtriser les enjeux du certificat électronique et signer des documents numériques
• Pratiquer la recherche de marchés publics, le téléchargement de DCE (Document de consultation des entreprises) et l’envoi de candidature via une plateforme de marchés publics
• Comprendre les enjeux liés à la veille sur les marchés publics

Explications (20%), Démonstrations (30%) et pratique (50%)

Rappels sur la commande publique

• Objectifs des marchés publics
• Principes fondamentaux et leurs retranscriptions dans les plateformes numériques

La législation autour des marchés publics – sous l’aspect dématérialisation

• 1er avril 2016 et la simplification des marchés publics
• La mise en place du DUME – Document Unique de Marchés Européens
• Les Marchés Publics Simplifiés (MPS)
• Les seuils actuels
• 1er octobre 2018 : Des réponses 100% dématérialisées aux marchés publics.

Certificat et signatures électroniques

• Fonctionnement des certificats
• Enjeux et reconnaissance légale de la signature électronique
• Les critères pour qu’un certificat électronique permettent de répondre à un marché public
• Où se procurer un certificat électronique ?
• Les formats avancés de signature électronique (Pades, Xades, Cades)

Démonstration du début à la fin d’une réponse électronique à un appel d’offre

• Détection de l’AAPC (Avis d’appel public à la concurrence),
• Inscription sur la plateforme,
• Retrait du DCE (document de consultation des entreprises) sous format électronique,
• Ouverture (exploitation des différents formats de fichiers, présentation et rappels des visionneuses, .zip, etc.),
• Constitution du dossier de réponse,
• Signature électronique des documents numérique, cryptage et envoi sur la plateforme,
• Accusé de réception

Pratique

• Réponse à des appels d’offres fictifs sur 3 plateformes de marchés publics

Mettre en place une veille sur les marchés publics

• Détecter les bonnes plateformes en fonction des seuils : Plateforme de Profil d’acheteur, BOAMP, Journaux d’annonces légales, JOUE, etc.
• Les agents intelligents

Chorus Pro et la facturation électronique

• L’enjeu des factures électroniques

• Fonctionnement de Chorus Pro

Toute personne (secrétaires, commerciaux, chargés d’affaires, assistants, métreurs, gérants…) chargée de répondre aux appels d’offres de marchés publics pour le compte de l’entreprise.

• Connaitre les notions de base des marchés publics
• Savoir naviguer sur internet. Formation pratique mais non technique, axée sur l’usage
• Avoir accès a sa messagerie électronique pendant la formation (création de comptes, etc.)

• Il est demandé aux stagiaires à chaque début de demi-journée la signature de la feuille de présence.
• Durant la formation, le formateur veille à la bonne compréhension et acquisition de l’information au travers de questions posées aux stagiaires.

• Matériel informatique récent mis a disposition
• Supports remis aux stagiaires dès le début de la formation
• Méthodes expositives, démonstratives et actives
• Travaux pratiques
• Diaporamas et cartes heuristiques
• Sites web