starTech Normandy – Formations et usages du numérique

Animer avec efficacité ses visioconférences sur Zoom

Prochaines sessions

  • Nous consulter.
    (Planification en cours pour le prochain trimestre)
  • Sites d'Alençon, Caen ou Saint-Lô. Possibilité d'intervention dans vos locaux.
    N'hésitez pas à nous contacter pour affiner votre projet.

Zoom est un logiciel gratuit très utilisé pour la visioconférence.

Cette formation de deux jours vous apprendra à vous familiariser avec l’interface et ainsi, de devenir plus performant lors de vos réunions ou cours en visioconférence.

 

Objectifs

A l’issue de la formation, les participants seront capables de naviguer sur le plateforme de visioconférence Zoom, afin d’animer et d’optimiser le déroulement d’une réunion ou d’une séance de formation

Programme de formation

S’approprier l’outil de visioconférence choisi :

  • S’imprégner de l’environnement de Zoom
  • Paramétrer les fonctionnalités selon ses besoins
  • Créer une réunion et inviter des personnes.

 

Faire le déroulé de l’évènement organisé :

  • Faire le point sur les besoins technologiques et matériels
  • Organiser son environnement technologique en amont
  • Être au clair sur les rôles de chacun (guide-fil, animateur, modérateur, interne, …)

 

Interagir avec les participants à distance :

  • Partager un contenu : diaporama, PDF ou autre
  • Gérer les prises de parole, le chat, sondage, annotations, …
  • Co animer une séance

 

Collaborer à distance pour plus d’efficacité :

  • S’approprier quelques outils collaboratifs opérationnels
  • Diviser les participants dans plusieurs salles virtuelles
  • Enregistrer le contenu de la séance
  • Analyser ses pratiques et améliorer le processus

Public visé

Managers ayant à maîtriser l’outil visioconférence, pour diversifier ses approches d’animation d’équipe

Formateurs souhaitant acquérir davantage d’aisance face à cet outil

4 Participants minimum

Prérequis

  • Avoir déjà participé à des visios en qualité de participant ou intervenant
  • Être à l’aise avec l’environnement bureautique (gestion, mails, PDF, Web, Word, …)
  • Savoir naviguer avec une certaine aisance sur Internet (liens à suivre)

Outils numériques nécessaires

  • Venir équipé de son portable (possibilité prêt par StarTech, prévenir avant)
  • Un casque micro ou ses écouteurs pour smartphone branchés à l’ordinateur

Modalités de suivis

  • Entrainement actif composé d’exercices individuels et collectifs, basés sur des situations pratiques, proposées par l’animateur ou les participants ;
  • Les apports théoriques seront faits pour répondre aux besoins de bases théoriques éprouvés par les participants.
  • Les situations d’animation feront l’objet d’un travail d’analyse et de projective d’objectifs d’amélioration personnalisés.

Moyens pédagogiques

  • tableau, papier, ordinateurs, vidéo projecteur
  • connexion internet et licence de la plate-forme Zoom
  • visioconférence portable
  • supports pédagogiques remis.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Formation accessible aux personnes en situation de handicap.
Pour plus de renseignements, prendre contact avec le référent handicap du campus.
Plus d'informations

Modalités d'évaluation

L’évaluation est un processus qui se déroulera en amont de la formation, tout au long de celle-ci et se poursuivra après. Explications.

  • Évaluation Prédictive :

En amont de la formation, grâce au questionnaire préalable à la formation ainsi que la mise à disposition d’un mur digital collaboratif (Padlet) en amont.

  • Évaluation Formative :

L’évaluation se déroule tout au long de la formation par les mises en situation analysées en auto évaluation et coévaluation, ainsi que par les exercices pratiques qui permettent un autocontrôle du participant et un contrôle pour le formateur de la bonne assimilation des outils pédagogiques travaillés.

  • Évaluation Sommative

La Grille d’Évaluation des Acquis (GEA) est entretenue par le participant tout au long du parcours de la formation. Elle permet :

D’évaluer le niveau d’atteinte des objectifs pédagogiques de la formation

Faire progresser le participant, grâce à une autoévaluation permanente durant la formation

Permettre au participant de faire le point sur ses acquis et d’identifier ses axes de progrès

Engager un plan d’action individuel, pour travailler sur les axes d’amélioration

  • Évaluation Finale :

Un questionnaire de satisfaction sera rempli en fin de formation pour chaque participant

Tarifs de la formation

700€ HT les deux jours (14h)

soit 840€ TTC

Financement

En fonction de votre statut, vous pouvez bénéficier d’aides ou de conditions avantageuses pour financer votre formation. N’hésitez pas à nous contacter.

Demander des infos sur le financement de la formation
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