Formation S'organiser grâce aux outils numériques

Maîtriser son temps et mieux s'organiser

Présentation

Les tâches à effectuer, le retard et le stress s'accumulent... mais ce n'est pas une fatalité.

Apprenez à maîtriser votre temps pour améliorer votre organisation par des méthodes simples en utilisant des outils adaptés.

Internet et les outils informatiques permettent de gérer et d'organiser efficacement votre temps, vos tâches, vos rendez-vous.

Qu'attendez-vous pour utiliser toute la puissance du numérique et ainsi gagner du temps ?

Cette formation aborde les méthodes, principes et applications pratiques pour vous aider a être plus efficace.

Objectifs de la formation

  • Savoir analyser l’utilisation de son temps
  • Décomposer le temps et organiser les tâches par catégorie
  • Savoir établir des priorités et gérer les imprévus
  • Savoir atteindre ses objectifs
  • Savoir établir et suivre un plan d’action
  • Appliquer une méthode d'organisation
  • Savoir planifier son temps : par journée, par semaine, par mois
  • Savoir utiliser un agenda collaboratif
  • Mieux s'organiser avec les méthodes et outils adaptés
  • Savoir gérer son organisation personnelle
  • Appliquer les principes d'une bonne organisation
  • Repérer les obstacles personnels à une bonne organisation du travail
  • Adopter de nouveaux comportements et changer durablement

Public visé

  • Toute personne ou entreprise souhaitant utiliser les outils numériques pour mieux s'organiser et gérer son temps

Prérequis

  • Savoir utiliser Internet et les outils bureautiques

 Modalités de suivi

  • Il est demandé aux stagiaires à chaque début de demi-journée la signature de la feuille de présence.
  • Durant la formation, le formateur veille à la bonne compréhension et acquisition de l'information au travers de questions posées aux stagiaires.

Programme de la formation

  • Apprendre à mieux gérer ses e-mails
  • Outils pour classer et organiser ses prises de notes
  • Collaborer à plusieurs sur un même document grâce à Internet
  • Gérer son agenda et celui de ses collaborateurs avec le partage d'agenda
  • Gestion des tâches : outils "to do list"
  • La communication à distance, outils de "tableau blanc"
  • Comment assister un collègue ou se faire aider à distance
  • Visio-conférence : organiser des réunions à distance
  • La gestion de projets : outils et méthodes
  • Les réseaux sociaux d'entreprise
  • La Gestion de la Relation Client
  • Gérer et organiser les événements
  • Faire de la veille grâce à Internet : outils et méthodes

          Pour compléter cette formation

           Durée : 2 journées (2x7h)

          9h - 12h30  /  13h30 - 17h

           Dates et lieux

           Alençon :

           

           Caen :

           St-Lô :

          Tarifs et financement

          Appelez-nous au 02 33 80 87 50

          Mise en application

          Possibilité de 2 heures de formation complémentaires : Contactez-nous

          Formation Intra

          Un programme sur mesure pour une approche au plus près de vos besoins - le parcours pédagogique prend en compte votre contexte, votre rythme, vos objectifs.

          Les exemples, les illustrations pédagogiques et les exercices pratiques sont appliqués à votre situation.