Formation Outils collaboratifs

Les applications en mode Saas (Software as a service – logiciel en tant que service), ou les espaces de stockages distant (cloud computing) permettent une souplesse dans l’accès aux données de l’entreprise. Mais en même temps, de nombreuses questions apparaissent :

  • Quelle est le niveau de confidentialité nécessaire à ces données ?
  • Est-ce que le réseau informatique est fiable et disponible ?
  • Quelle gestion du Bring Your Own Device (BYOD), ou l’usage d’outils personnels (smartphones, etc.) dans un cadre professionnel ?
  • Quelle est la législation actuelle autour du télétravail ? etc.

Objectifs de la formation

  • Connaître les différents outils collaboratifs
  • Faire évoluer le management de son entreprise face aux outils collaboratifs.
  • Cerner les points de vigilances (confidentialité des données, réversibilité, sécurité, disponibilité du service, etc.)
  • Connaître la législation actuelle (télétravail, BYOD, etc.)

Programme de la formation

20% Explication, 20% Démonstration 60% Pratique

Découvrir les outils collaboratifs et les outils de télétravail:

  • Les outils facilitant la communication au sein de l’entreprise, quelque soit la localisation du personnel : gestion et synchronisation des emails, partage de documents, partage de calendrier, visio-conférence, réseaux sociaux d’entreprise, etc.
  • Les outils de co-création : wikis, co-création de documents, tableaux blancs, veille et curation, etc.
  • Les outils de gestion de projet et leurs accès à distances
  • Les outils de soutiens (prise en main du poste à distance et aide)
  • Les outils de gestion de la relation clients ou de l’organisation d’évènements

Comprendre les enjeux législatifs et stratégiques pour votre entreprise

  • Cadre légal du télétravail partiel ou total
  • Avantages et inconvénients de l’usage d’outils personnels (smartphones, ordinateurs) à des fins profesionnelles
  • Disponibilité du réseau, des applications et très haut débit 
  • Diffusion de vos données : confidentialités et responsabilités

Organisation interne et management

  • Fédérer votre équipe et éviter l’isolement des télétravailleurs
  • Evolution du management

Métiers / compétences visé(e)s

  • Professionnels ayant une aisance avec les outils numériques 
  • Indépendants
  • Salariés

Prérequis

  • Avoir une première maîtrise des outils numériques sans qu’ils soient forcément collaboratifs 
  • Avoir une réflexion sur l’organisation de son entreprise est souhaitable mais non indispensable.
  • Avoir accès à sa messagerie électronique pendant la formation (création de comptes, etc.)

Moyens pédagogiques

  • Matériel informatique récent mis à disposition.
  • Méthodes expositives et participatives.
  • Mises en situation
  • Cartes heuristiques
  • Sites web
  • Applications
  • Supports papier remis aux stagiaires dès le début de la formation

Les points forts de cette formation

Formation associant cas concrets, pratique et théorie

Plateforme de formation en ligne & ressources complémentaire

Evaluation des connaissances 

Formateurs experts et pédagogie adaptée

Bénéficiez de l’expérience de nos formateurs et de méthodes pédagogiques innovantes : plateforme d’elearning, mise en situation, classe inversée, quizz interactifs, etc.

Formation sur mesure

Cette formation peut être organisée :

  • En inter-entreprise : une excellente occasion de rencontrer d’autres professionnels et d’échanger avec eux sur des problématiques communes.
  • Intra-entreprise : pour plusieurs salariés de votre entreprise.
  •  De manière personnalisée : pour coller au plus près de vos besoins.

Vous pouvez bénéficier d’un accompagnement dédié quelques jours, semaines, mois, après votre formation.

Qualité des formations

StarTech Normandy est un centre de formation depuis 2001.Nous sommes labellisés OPQF (Office Professionnel de Qualification des Organismes de Formation) pour la qualité de nos formationsParce que rien ne vaut le ressenti d’une personne qui a participé à l’une de nos formations, retrouvez les avis de nos clients

Nous avons déjà formé de nombreux professionnels, découvrez ce qu'ils pensent de nos formations !

        Pour compléter cette formation

          1 journée - 7h

        9h - 12h30  /  13h30 - 17h

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