Formation Gestion Electronique de Documents - Archivage électronique

Archivage électronique

Présentation

A projet transversal, formation adaptée.

Les chefs de projet en charge de mettre en oeuvre un projet de dématérialisation doivent avoir une vision claire des contraintes juridiques et des possibilités techniques. Et ils doivent en outre respecter la démarche méthodologique d'ingénierie et de suivi de projet qui permettra d'adapter le nouveau système aux besoins multiples et divers de la structure et des utilisateurs finaux.

2eme partie d'un cycle en 2 étapes indépendantes, cette formation riche en retours d'expérience et en cas réels est animée par un professionnel avec 20 ans d'expérience dans gestion de projets dans la dématérialisation.

Objectifs de la formation

  • Acquérir les bases juridiques et techniques permettant d'encadrer la dématérialisation des documents et des échanges
  • Acquérir les bases méthodologiques permettant d'intégrer la dématérialisation des documents et des échanges de façon efficiente

Public visé

  • Responsables SI, AMO, responsables qualité, responsables administratifs et financiers, responsables process, juristes...

Prérequis

  • Avoir suivi la 1ère partie du cycle "les fondamentaux de la dématérialisation" ou en maitriser le contenu
  • Faire face à une problématique de gestion des flux d'information et etre dans une démarche de recherche de solutions
  • Avoir accès a sa messagerie électronique pendant la formation (création de comptes, etc.)

 Modalités de suivi

  • Il est demandé aux stagiaires à chaque début de demi-journée la signature de la feuille de présence.
  • Durant la formation, le formateur veille à la bonne compréhension et acquisition de l'information au travers de questions posées aux stagiaires.

Programme de la formation

1ère journée :

  • La signature numérique
  • OCR, LAD, imprimantes virtuelles, métadonnées, thésaurus, indexation full-text, interfaces avec d'autres applications, importations et exportations
  • Environnement méthodologique
  • Questions à aborder et sujets à aborder pour la rédaction du cahier des charges
  • Solution interne ou externalisée (SaaS)

2ème journée :

  • Définition des plans de classement, indexation et métadonnées, paramétrage
  • Validation d'aptitude & vérification de service régulier
  • Formation des utilisateurs et rédaction des manuels d'utilisation
  • Reprise des documents existants et intégration dans le nouveau système

Moyens pédagogiques

  • Matériel informatique récent mis a disposition.
  • Méthodes expositives, démonstratives et actives
  • Travaux pratiques
  • Diaporamas et cartes heuristiques
  • Sites web, Applications

Les +

  • Panorama juridique et technique lié à la dématérialisation
  • Mises en pratiques concrètes en lien avec l'entreprise
  • 10 ans d'expérience dans la formation sur la dématérialisation

      Pour compléter cette formation

       Durée : 2 x 7 heures

      9h - 12h30  /  13h30 - 17h

       Dates et lieux

       Alençon :

       

       Caen :

       St-Lô :

      Tarifs et financement

      Appelez-nous au 02 33 80 87 50

      Mise en application

      Possibilité de 2 heures de formation complémentaires : Contactez-nous

      Formation Intra

      Un programme sur mesure pour une approche au plus près de vos besoins - le parcours pédagogique prend en compte votre contexte, votre rythme, vos objectifs.

      Les exemples, les illustrations pédagogiques et les exercices pratiques sont appliqués à votre situation.