Formation Gestion Electronique de Documents

Faciliter l'accès aux documents

Trop de papiers ! La Gestion Electronique de Documents est un moyen de gérer électroniquement les documents entrants et sortants de l'entreprise : lettres, formulaires (bons de commandes, bulletins,...), factures, paiements (chèques, traites,...)

Faciliter l'accès aux documents tout en limitant des fuites d'information, les pertes de temps et le gâchis de papier.



Programme de la formation

50 % Explications - 50 % Démonstations

  • Qu'est ce que la GED
  • Les questions à se poser avant la mise en oeuvre d'une GED
  • Les principales fonctionnalités
  • Les composants matériels (scanner, supports de stockage,..)
  • Les composants logiciels (logiciel de numérisation, RAD/LAD, GED, OCR,...)
  • Démonstrations de solutions
  • Analyse des gains de productivités et de la réduction des coûts de diffusion de l'information en interne

Objectifs de la formation

  • Comprendre la pesanteur du papier dans la manipulation de l'information
  • Repérer les activités en internet qui profiteraient d'une GED
  • Visualiser des solutions de GED pour comprendre comment elles peuvent s'intégrer à votre organisation

Public visé

  • La formation s'adresse à toute personne impliquée dans la mise en oeuvre d'une application de gestion électronique de documents.

Prérequis

  • Maîtriser les notions de base de la navigation sur Internet.
  • Avoir accès a sa messagerie électronique pendant la formation (création de comptes, etc.)

 Modalités de suivi

  • Il est demandé aux stagiaires à chaque début de demi-journée la signature de la feuille de présence.
  • Durant la formation, le formateur veille à la bonne compréhension et acquisition de l'information au travers de questions posées aux stagiaires.

Moyens pédagogiques

  • Matériel informatique récent mis a disposition.
  • Méthodes expositives, démonstratives et actives
  • Travaux pratiques
  • Diaporamas et cartes heuristiques
  • Sites web, Applications

Les +

  • Présentation du cadre technique et juridique lié à la GED
  • Mise en pratique concrète et liée aux problématiques de l'entreprise
  • 10 ans d'expérience dans la formation sur la dématérialisation

      Pour compléter cette formation

       Durée : 7 heures

      Prochaines dates

       Alençon

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       Caen

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       St-Lô

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