Formation Cycle métier Gestion électronique de documents

Présentation

Cycle métier

Ce module en 5 journées vous préparera :

  • à anticiper, prévoir un projet de GED
  • à prendre les bonnes décisions, adaptées à votre projet

Objectifs de la formation

  • Comprendre la pesanteur du papier dans la manipulation de l'information
  • Repérer les activités en internet qui profiteraient d'une GED
  • Visualiser des solutions de GED pour comprendre comment elles peuvent s'intégrer à votre organisation
  • Acquérir les bases juridiques et techniques permettant d’encadrer la dématérialisation des documents et des échanges
  • Acquérir les bases méthodologiques permettant d’intégrer la dématérialisation des documents et des échanges de façon efficiente

Public visé

  • La formation s'adresse aux responsables SI, AMO, responsables qualité, responsables administratifs et financiers, responsables process, documentalistes, juristes …

Prérequis

  • Maîtriser les notions de base de l’informatique et de la navigation sur Internet
  • Faire face à une problématique de gestion des flux d'information et être dans une démarche de recherche de solutions accélérera l’acquisition de ce cycle

Programme de la formation

1. Signature électronique

  • Certification électronique : environnement juridique et principes techniques
  • La signature de documents en guise de facture
  • Contraintes et avantages pour le signataire, pour le destinataire

2. Principes de GED

  • Principes, gammes, et interets d'une GED
  • Outils périphériques à la GED: logiciels et matériels

3. Offre du marché

  • Présentation et pratique de solutions du marché
  • Insertion, indexation, recherche de documents
  • Modification, suppression, transfert, extraction des données

4. La conduite du changement

  • Cas clients
  • Mener à bien un projet de GED

Moyens pédagogiques

  • Diaporamas, cartes heuristiques, sites web et logiciels de solutions présentées

    Modalités d'évaluation

    • Etude de cas proposé par l’intervenant ou apporté par le stagiaire 
    • Élaboration d’un diagnostic sur un projet de GED
    • Elaboration d’une stratégie de déploiement d’une GED

    Moyens d'organisation, d'accompagnement ou d'assistance, pédagogique et technique, mis à disposition du stagiaire

    • Apports théoriques en auto-formation tutorée
    • Journées dispensées en formation présentielle
    • Chaque journée est consacrée à des explications, des études de cas, échanges & débats entre participants et formateur
    • Les journées n’étant pas consécutives, chaque participant disposera d’un délai pour étudier et assimiler des contenus vus en formation, mais dont la maîtrise est cruciale pour les journée suivantes. Chaque journée commence donc par une session de questions réponses sur les thèmes précédents, ainsi que sur les éléments complémentaires proposés à la lecture par l’intervenant

    Pour compléter cette formation

     Durée : 5 x 7 heures

    9h - 12h30  /  13h30 - 17h

     Dates et lieux

     Alençon :

     

     Caen :

     St-Lô :

    Tarifs et financement

    Appelez-nous au 02 33 80 87 50

    Mise en application

    Possibilité de 2 heures de formation complémentaires : Contactez-nous

    Formation Intra

    Un programme sur mesure pour une approche au plus près de vos besoins - le parcours pédagogique prend en compte votre contexte, votre rythme, vos objectifs.

    Les exemples, les illustrations pédagogiques et les exercices pratiques sont appliqués à votre situation.