Formation Fondamentaux de la dématérialisation

Notions indispensables pour consolider un projet de dématérialisation.

Pour bien démarrer, ou bien développer sa marche vers la dématérialisation, des notions indispensables doivent consolider votre approche.

1ère partie d'un cycle de 3 phases indépendantes, cette formation de 3 jours, basée sur une alternance d'explications théoriques de démonstrations sur des outils du marché et d'exemples d'illustrations concrets, fournit les clés pour comprendre la dématérialisation et permet d'envisager un approfondissement vers la GED & l'Archivage, ou vers la dématérialisation fiscale.

Programme de la formation

EXPLICATIONS (50%), DÉMONSTRATIONS (25%) , PRATIQUE (25%)

Accueil des participants

1ère journée : Certification Electronique

1/ Le certificat électronique :

  • Principes, rôle et intérêt du certificat électronique dans la notarisation de l'échange électronique
  • Aspects techniques de la certification : algorithmes, classes de certificat, supports logiciels et matériels, export et import
  • Textes fondateurs et aspects juridiques de la certification électronique, en France et en Europe, degrés de reconnaissance juridique des certificats

2/ RGS, certificats et signature : nouveautés techniques et juridiques

3/Tiers certificateurs :

  • Les PSCE
  • Les autorités de certification
  • Les autorités et bureaux d'enregistrement
  • Les opérateurs de certification

4/ Les 3 usages du certificat :

  •  Le cryptage, le chiffrement de données
  • L'accès a des ressource protégées
  • La signature

2ème journée : Echanges avec l'administration

1/ Carte d'achat public: comment les fournisseurs peuvent en profiter

  • principe de la carte d'achat public, avantages pour la collectivité
  • inscription, suivi: comment les fournisseurs peuvent développer leur CA

2/ La réponse aux appels d'offres électroniques: pratique sur le cycle complet

Coté acheteur:

  • création de l'annonce
  • création du DCE
  • création des enveloppes
  • gestion des questions/ réponses, gestion de la salle des marchés et ouverture du séquestre

Coté fournisseur (entreprise candidate)

  • connexion à la plateforme
  • téléchargement du DCE
  • constitution de la réponse
  • réponse notarisée
  • gestion électronique des réponses et de l'accusé de réception

3ème journée : Notarisation des échanges en France et à l'Etranger

  • Fondements juridiques gestion de la preuve
  • Accessibilité, pérennité, confiance dans les données
  • Labels et normes de la dématérialisation
  • Courrier hybride, recommandé, et électronique face à la valeur juridique de l'écrit électronique
  • Le bulletin de salaire dématérialisé

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les aspects fondamentaux de la dématérialisation (juridique et technique)
  • Savoir définir les usages les plus profitables
  • Pouvoir identifier les failles techniques et/ ou juridiques dans les usages de la dématérialisation déjà en place dans votre entreprise
  • Acquérir les bases permettant d'avancer sereinement dans la dématérialisation

Public visé

  • Responsables SI 
  • responsables qualité
  • AMO
  • responsables administratifs et financiers
  • responsables process
  • juristes, archivistes
  • chargés de projet
  • chargés de mission...

Prérequis

  • Maîtriser la navigation sur Internet.
  • Une connaissance du fonctionnement administratif et comptable est souhaitable mais non indispensable
  • Approche non technique de la dématérialisation, mais une aisance "de base" dans l'outil informatique indispensable
  • Avoir accès a sa messagerie électronique pendant la formation (création de comptes, etc.)

 Modalités de suivi

  • Il est demandé aux stagiaires à chaque début de demi-journée la signature de la feuille de présence.
  • Durant la formation, le formateur veille à la bonne compréhension et acquisition de l'information au travers de questions posées aux stagiaires.

        Moyens pédagogiques

        • carte heuristique
        • diaporama
        • navigateur web
        • les ordinateurs et certificats électroniques sont fournis pour les exercices pratiques.

              Pour compléter cette formation

               Durée : 3 x 7 heures

              Prochaines dates

               Alençon

              • Nous consulter

               Caen

              • Nous consulter

               St-Lô

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