Formation Facture électronique

Facture sans papier, clients, comptable, et fisc satisfaits.

Entre les coûts cachés de la facture et un temps précieux gâché à manipuler du papier, la dématérialisation des factures (ou dématérialisation fiscale) est elle une panacée ?

La facture sans papier n'est pas une nouveauté... mais elle peut prendre tellement de formes différentes qu'il faut y voir clair pour être sûr de bien s'y prendre.

Clients hésitants, technologies multiples et florissantes, systèmes incompatibles, réattributions des missions de secrétariat, garanties fiscales et comptables…

Formez vous pour dématérialiser vos factures sans perdre vos clients

2ème partie d'un cycle en 2 étapes indépendantes, ces deux jours prépareront à tous les cas de figure de la dé-matérialisation fiscale. Facturez comme il se doit : vite, bien, et sans surprise.

Programme de la formation

EXPLICATIONS, DÉMONSTRATIONS

1ère journée :

  • Enjeu et intérêt des factures dématérialisées, la facture électronique simple, rappels sur le certificat et la signature électroniques, la signature de PDF et l'archivage électronique; coûts associés...
  • Les textes de lois actuels et à venir qui régissent la facture électronique et les réglementations à l'international (Europe et Reste du Monde)
  • Démos sur : plate forme de dématérialisation de factures et l'imprimante virtuelle
  • Les services que proposent les plates formes de dématérialisation de factures (SCAN/LAD, OCR, Demat fiscale, Editique, workflow, etc…)
  • Les points d'économies et les budgets financiers qu'il faut envisager sur de tels projets
  • Cas clients

2ème journée :

  • Tiers et prestataires & infogérance
  • Labels
  • Facture électronique par EDI
  • Faire cohabiter plusieurs moyens de facturation
  • Règles de contrôle des factures électroniques par l'administration fiscale et moyens de prévention
  • Dématérialiser les factures fournisseurs
  • Démonstrations de solutions

Objectifs de la formation

  • Découvrir l'ensemble des pratiques et des usages de la facture électronique
  • Disposer des informations permettant de faire un choix éclairé sur la dématérialisation fiscale
  • Appréhender les limites techniques et juridiques de la facture électronique
  • Développer une vision financière et budgétaire de la facture dématérialisée, y compris de l'archivage
  • Visualiser les économies potentielles et les coûts associés à court et moyen termes

Public visé

  • Services administratifs, comptables et commerciaux, gérants, chefs de projets informatiques

Prérequis

  • Maîtriser les notions fiscales et commerciales des factures et être à l'aise avec Internet.
  • Avoir accès a sa messagerie électronique pendant la formation (création de comptes, etc.)

 Modalités de suivi

  • Il est demandé aux stagiaires à chaque début de demi-journée la signature de la feuille de présence.
  • Durant la formation, le formateur veille à la bonne compréhension et acquisition de l'information au travers de questions posées aux stagiaires.

Moyens pédagogiques

  • Matériel informatique récent mis a disposition
  • Méthodes expositives, démonstratives et actives
  • Travaux pratiques
  • Diaporamas et cartes heuristiques
  • Sites web, Applications

Les +

  • Présentation du cadre juridique et techniques des factures électroniques
  • Mise en pratique concrète et manipulation d'outils existants
  • 10 ans d'expérience dans la formation sur la dématérialisation

      Pour compléter cette formation

       Durée : 2 x 7 heures

      Prochaines dates

       Alençon

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       Caen

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       St-Lô

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