Formation E-gestion administrative ou comment gagner du temps

Gagner en temps administratif !!

Remplacer le papier et gagner en temps administratif, en efficacité, en économies !

Saisir des données en ligne, Numériser des données (données manuscrites, Lecture et Reconnaissance, automatique de documents, suivi de dossier

Sauvegarder via un système de GED, Archiver des documents, Déclarer les salaires, Gérer un agenda, Gérer le courrier…


Programme -  Objectifs - Public - Suivi - Moyen


Programme de la formation

30% explications, 70% démonstrations

  • Gestion de RDV pris en ligne
  • Saisie de coordonnées et de données dans des dossiers en ligne
  • La dématérialisation : pourquoi ? Explication des enjeux
  • Emails signés - recommandés - courriers hybrides
  • Messageries sécurisées
  • GED - Numérisation
  • Le coffre fort électronique
  • La e-administration - Téléprocédures

Objectifs de la formation

  • Découvrir l'ensemble des usages de la dématérialisation pour les secrétaires ou autres assistantes administratives

Public visé

  • Toute personne en situation de gestion administrative

Prérequis

  • Maîtriser les notions de base de la navigation sur Internet
  • Avoir accès a sa messagerie électronique pendant la formation (création de comptes, etc.)

 Modalités de suivi

  • Il est demandé aux stagiaires à chaque début de demi-journée la signature de la feuille de présence.
  • Durant la formation, le formateur veille à la bonne compréhension et acquisition de l'information au travers de questions posées aux stagiaires.

Moyens pédagogiques

  • Matériel informatique récent mis a disposition
  • Méthodes expositives, démonstratives et actives
  • Travaux pratiques
  • Diaporamas et cartes heuristiques
  • Sites web, Applications

Les +

  • Cadre juridique et technique lié à la gestion administrative sur internet
  • Mise en pratique concrète et manipulation des outils présentés
  • 10 ans d'expérience dans la formation sur la dématérialisation

      Pour compléter cette formation

       Durée : 7 heures

      Prochaines dates

       Alençon

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       Caen :

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       St-Lô :

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