Formation Dématérialisation des marchés publics et accompagnement - 2 journées

Présentation

Combien d'argent perdez vous à envoyer vos réponses aux appels d'offres par courrier postal ou en vous déplaçant ? Depuis 2005, il est possible de répondre aux appels d'offres via Internet et les contraintes techniques ne cessent de s'abaisser pour permettre à l'ensemble des entreprises d'accéder facilement à la commande publique !

En deux jours, découvrez toute la procédure pour consulter les AAPC (Avis d'appel public à concurrence) et répondre à un marché public depuis une plateforme de réponses aux marchés publics.

Comprenez le code des marchés publics dans le cadre de la dématérialisation et envoyez pendant la formation, votre candidature à plusieurs marchés en ligne.

Objectifs de la formation

  • Comprendre le code des marchés publics vis à vis de la dématérialisation
  • Maîtriser les enjeux liés à la signature électronique des documents
  • Répondre aux marchés publics en ligne
  • Constituer une veille stratégique pour détecter les nouveaux marchés publics

Public visé

  • Toute personne (secrétaires, commerciaux, chargés d'affaires, assistants, métreurs, gérants…) chargée de répondre aux appels d'offres de marchés publics pour le compte de l'entreprise

Prérequis

  • Connaitre les notions de base des marchés publics
  • Savoir naviguer sur internet. Formation pratique mais non technique, axée sur l'usage
  • Avoir accès a sa messagerie électronique pendant la formation (création de comptes, etc.)

 Modalités de suivi

  • Il est demandé aux stagiaires à chaque début de demi-journée la signature de la feuille de présence.
  • Durant la formation, le formateur veille à la bonne compréhension et acquisition de l'information au travers de questions posées aux stagiaires.

Programme de la formation

Explications (20%), Démonstrations (30%) et Pratique (50%)

1ère Journée :

  • Tour de salle, rappel du programme et point sur les expériences des participants dans le domaine des marchés publics (réponse papier ou en ligne, essais aboutis ou non, méthode de veille sur les Marchés Publics, utilisation de la signature électronique, questions particulières)
  • Le Code des marchés publics dans le domaine de la dématérialisation : rappel des principaux seuils
  • Contraintes pratiques : explication des obligations des fournisseurs ; présentation des obligations techniques et légales des acheteurs, et incidence sur la méthode de réponse des fournisseurs
  • Les solutions du marché : principe des plateformes de dématérialisation, le profil d'acheteur, le tiers de confiance, les plateformes « géographiques », « métiers » ou « généralistes »
  • Les étapes d'un appel d'offres dématérialisé : similitudes et différences entre la réponse papier et la réponse dématérialisée : support, formats de fichiers, communication avec l'acheteur, délais, notarisation & garanties d'authentification
  • Démonstrations : démonstration du début à la fin d'une réponse électronique à un appel d'offre : détection de l'AAPC, inscription sur la plateforme, retrait du DCE électronique, ouverture (exploitation des différents formats de fichiers, présentation et rappels des visionneuses, .zip, etc.), constitution du dossier de réponse, signature électronique, cryptage et envoi sur la plateforme, accusé de réception
  • Gestion des fichiers informatiques : arborescence, règles de nommage et nomenclature, sauvegardes & copies, archivage et durée de lisibilité des documents, et règles de sauvegarde du certificat électronique

2ème journée :

  • Ecoute, analyse et réponses aux questions, interrogations, doutes et problèmes rencontrés par les participants : procédure internet par rapport à la procédure papier (préparation et transmission des documents demandés, sous traitance), notarisation de l'échange (certificat électronique, signature), problème informatiques (JAVA, organisation et classement des fichiers), questions de réseau (débit internet, délais de transfert, échanges par mails, et récupération des accusés de réception), réponse en ligne (étapes, liaison entre le RC et la procédure)
  • Démonstrations complémentaires et rappels sur les procédures de réponse en ligne en utilisant des plateformes vues en journée 1
  • Visite des plateformes rencontrées par les participants, et explications du contexte, de l'agencement des pages et de l'organisation de la réponse, en lien avec la journée 1
  • Présentation et test d'autres plateformes, pour élargir son aisance dans le dépôt de réponse en ligne (Omnikles, marches-publics.info, e-marchespublics.com)
  • Point sur les marchés publics européens : réglementation applicable aux entreprises francaises, procédures, validité des certificats électroniques, plateformes et méthodes de soumission des réponses
  • Présentation du service complémentaire d'accompagnement et de réponse personnalisé

Moyens pédagogiques

  • Matériel informatique récent mis a disposition.
  • Méthodes expositives, démonstratives et actives
  • Travaux pratiques
  • Diaporamas et cartes heuristiques
  • Sites web

Les +

  • Panorama juridique et technique des marchés publics en ligne
  • Mise en pratique des outils pour répondre aux marchés publics dématérialisés
  • Un accompagnement au delà de la formation
  • 10 ans d'expérience dans la formation sur la dématérialisation

      Pour compléter cette formation

       Durée : 2 x 7 heures

      9h - 12h30  /  13h30 - 17h

       Dates et lieux

       Alençon :

       

       Caen :

       St-Lô :

      Tarifs et financement

      Appelez-nous au 02 33 80 87 50

      Mise en application

      Possibilité de 2 heures de formation complémentaires : Contactez-nous

      Formation Intra

      Un programme sur mesure pour une approche au plus près de vos besoins - le parcours pédagogique prend en compte votre contexte, votre rythme, vos objectifs.

      Les exemples, les illustrations pédagogiques et les exercices pratiques sont appliqués à votre situation.