Diagnostic sur le Télétravail

Une journée pour faire le point sur le Télétravail

Destinée aux entreprises, cette journée apporte les éléments pratiques pour être efficace pour trouver les bons AAPC (avis d'appel public a la concurrence, ou 'avis de publicité'), sans être inondé d'avis non pertinents. En balayant l'ensemble des outils gratuits disponibles et en démontrant comment bien les paramétrer, cette journée doit augmenter votre activité auprès de vos clients publics.

Objectifs de la formation

  • Établir un diagnostic standardisé incluant toutes les dimensions du télétravail

Public visé

  • Dirigeants d'Entreprises
  • DSI
  • DRH

     Modalités de suivi

    • Il est demandé aux stagiaires à chaque début de demi-journée la signature de la feuille de présence.
    • Durant la formation, le formateur veille à la bonne compréhension et acquisition de l'information au travers de questions posées aux stagiaires.

    Programme de la formation

    Création de la grille d'analyse standardisée :

    L'objectif de cette étape préalable est l'identification exhaustive des questions à aborder pour la réalisation de l'état des lieux au sein de chaque entreprise.

    La liste des points devra prendre en compte toutes les dimensions du télétravail, aussi bien au niveau des dirigeants que des salariés.

    A titre d'exemple, la construction de cette grille se fera selon les axes suivants (liste non exhaustive) :

    Enjeux et attentes de l'entreprise pour la mise en place du télétravail :

    > Pour l'entreprise :

    • Localisation/ immobilier entreprise
    • Répondre à des demandes de salariés
    • Freins et bénéfices déjà identifié

    > Pour les salariés :

    (un questionnaire simple et anonyme, éventuellement, pourra être adressé à chaque salarié et récupéré ultérieurement)

    • Temps de trajet/ distance domicile travail
    • Possibilité d'organisation personnelle
    • Freins/ bénéfices par rapport au télétravail

    Management/ Ressources humaines :

    Organisation générale :

    • Postes concernés : Type de poste / Salariés identifiés
    • Horaires de travail décalés/ standards
    • Assurances,...

    Ressources humaines :

    • Contrat de travail/ convention ou accord collectif
    • Budget formation pour la mise en place du télétravail...

    Technologie et Systèmes d'information existant / TIC

    • matériels en place
    • externalisation des fonctions informatiques ou non
    • budgets disponibles/ projets informatiques en cours…

    Méthodologie de constitution de l'outil :

    Afin d'optimiser la participation et les déplacements de l'ensemble des intervenants (RH, Management, DSI / informatique) sur l'opération, il est proposé de réaliser cet outil en mode collaboratif :

    • A partir d'un outil de partage de documents en ligne (type googledoc), création d'un document excel partagé en 3 onglets,
    • Alimentation par les différents intervenants chacun sur son domaine d'expertise (conférence téléphonique ou web conférence pour toute cette partie constitution)
    • Consolidation et homogénéisation de l'outil
    • Validation finale par le biais d'une réunion physique sur site de la CCITA.

    Livrable : Grille d'analyse standardisée.

    • fichier Excel de collecte des données état des lieux mis en ligne et accessible à tous les intervenants.

      Moyens pédagogiques

      A partir de la grille analyse standardisée précédemment établie, 

      l'état des lieux sera réalisé selon les modalités suivantes :

      • visite de site
      • interview du/des dirigeants
      • interview des salariés

      La grille d'analyse sera complétée au fur et à mesure, par chaque intervenant.

      Cet état des lieux sera réalisé par deux intervenants chacun sur leurs domaines de compétence :

      • Une journée sera consacrée à la partie Informatique au sens large
      • Une journée pour la partie Management / RH-Social.

      Un questionnaire simplifié sera laissé et à compléter par chaque collaborateur de l'entreprise (papier ou questionnaire en ligne à définir selon le niveau d'équipement des entreprises).

      A l'issue de ces deux jours et de l'analyse des questionnaires retournés par les salariés, l'ensemble des conclusions sera consolidé pour chaque entreprise.

      L'objectif principal est d'identifier les enjeux pour l'entreprise mais également les leviers et freins au déploiement du télétravail.

             Durée : 7 heures

            9h - 12h30  /  13h30 - 17h

             Dates et lieux

             Alençon : Contactez-nous

             Caen : Contactez-nous

             St-Lô : Contactez-nous

            Tarifs et financement

            Appelez-nous au 02 33 80 87 50

            Mise en application

            Possibilité de 2 heures de formation complémentaires : Contactez-nous

            Formation Intra

            Un programme sur mesure pour une approche au plus près de vos besoins - le parcours pédagogique prend en compte votre contexte, votre rythme, vos objectifs.

            Les exemples, les illustrations pédagogiques et les exercices pratiques sont appliqués à votre situation.